Eventmanagement am Puls der Zeit: Mit „Eventbutler Cloud” präsentiert das Software-Unternehmen Eventbutler eine neue Generation von Software für Eventplanung mit Fokus auf Einladungs- und Gästemanagement.

Lernen Sie Eventbutler Cloud kennen. In 75 Sekunden.

 

Die cloudbasierte Lösung ermöglicht die aktive Steuerung aller Kontaktpunkte mit Gästen – und zwar vor, während und nach einer Veranstaltung. Eventmanager können über eine einfach zu bedienende Oberfläche alle Prozesse für das professionelle Einladungs- und Gästemanagement steuern.

Diese Funktionen bietet „Eventbutler Cloud”:

  • Laden Sie Ihre Kontakte ein: Versenden Sie Ihre Einladungen als personalisierte E-Mails und nutzen Sie die umfangreichen Funktionen des integrierten Newslettersystems, mit dem Sie auch Reminder und E-Tickets versenden können.
     
  • Informieren und registrieren Sie Ihre Gäste: Mit einer Eventwebsite in Ihrem Wunschdesign geben Sie Ihren Gästen die Möglichkeit, sich über Ihre Veranstaltung zu informieren und über ein Anmeldeformular auf die Einladung zu reagieren.
     
  • Empfangen Sie Ihre Gäste am Event: Per Tablet oder Smartphone steht Ihnen die Gästeliste Ihrer Veranstaltung zur Verfügung – so können Gäste per Namen oder durch den Scan eines QR-Codes innerhalb weniger Sekunden sicher auf der Veranstaltung eingecheckt werden.
     
  • Behalten Sie den Überblick: Ihnen stehen jederzeit der aktuelle Anmeldestand sowie Statistiken zum Einlass der Gäste zur Verfügung. So behalten Sie immer den Überblick über Ihre Veranstaltung. In Echtzeit.

Eventbutler Cloud ist die ideale Software für die optimale Online-Eventplanung. Und das bereits ab 99 Euro (zzgl. 20% USt.) pro Monat. Hier erfahren Sie mehr über die Kosten von Eventbutler.

Modernes Einladungs- & Gästemanagement 

Egal ob ein internationaler Kongress mit tausenden Teilnehmern oder eine exklusive Galaveranstaltung – mit Eventbutler Cloud wird das Erstellen von Veranstaltungen und das Versenden personalisierter E-Mails auch ohne IT-Kenntnisse zum Kinderspiel. Mit wenigen Klicks wird eine Veranstaltung angelegt und die Inhalte im individuellen Design erstellt.

Personalisierte E-Mails lassen sich bequem an ausgewählte Zielgruppen versenden. Die Möglichkeiten reichen hierbei von simplen Save-the-Date-Mailings und Eventeinladungen bis hin zur automatischen Versendung einer Anmeldebestätigung – personalisiertes E-Ticket mit QR-Code inklusive. Nicht fehlen darf natürlich ein Follow-up nach dem Event. Im Hintergrund arbeitet ein leistungsstarkes Newsletter-System, das auch die einwandfreie Zustellung der Nachrichten gewährleistet und nichts im E-Mail-Spam des Empfängers landet.

Ähnlich einfach verläuft die Erstellung von Event-Websites sowie Anmeldemasken: In eine bereits in Ihrem Wunschdesign gestalteten Vorlage werden die Inhalte eingegeben – das  Anmeldeformular ist bereits integriert und kann beliebig viele Datenfelder beinhalten. Die über das Formular von Gästen eingegebenen Daten werden vollautomatisch und sicher in Eventbutler übernommen. Stehen bereits Gästedaten zur Verfügung, können diese auch im Anmeldeformular ausgegeben werden und müssen durch den Gast ggf. nur noch vervollständigt, korrigiert oder bestätigt werden.

Vor, während und nach dem Event stehen Ihnen die wichtigsten Statistiken stets in Echtzeit zur Verfügung: Neben dem aktuellen Anmeldestand werden auch Berichte zu versandten E-Mails, Öffnungsraten und Klicks angezeigt. Damit behalten Sie immer den Überblick und können die Veranstaltung besser planen und auf Basis harter Fakten entscheiden.


Attraktive Events brauchen attraktive Vorboten

Auffällig ist die schöne Gestaltung der Vorlagen für E-Mails und Event-Websites, auf die bei der Entwicklung von Eventbutler ganz besonders viel Wert gelegt wurde. So meint Eventbutler Geschäftsführer Christoph Hütter hierzu: „Einladung und Event-Website sind die Visitenkarte des Veranstalters – dementsprechend attraktiv müssen diese gestaltet sein. Mit unseren Vorlagen möchten wir auch Veranstaltern ohne IT-Know-How den bestmöglichen Auftritt ermöglichen. Mit Eventbutler Cloud können unsere Kunden Event-Websites und E-Mailings nutzen, die Gäste beeindrucken und die Freude  auf den Event steigern."

 

Mit der Eventsoftware zum papierlosen Einlass

Der Check-in der Gäste auf der Veranstaltung erfolgt anstatt unübersichtlicher, ausgedruckter Listen schnell und sicher über die Eventbutler-App, in der entweder per Name nach dem Gast gesucht oder ein QR-Code erfasst wird. Lange Wartezeiten beim Check-in gehören deshalb der Vergangenheit an. Wenn der Gast eingecheckt hat, weiß das Team dank der Eventsoftware sofort Bescheid. So behalten alle – vom Eventmanager, den Mitarbeiteren bis zu den Gästen – immer den Überblick.


Die Kosten für Eventbutler Cloud richten sich nach Anzahl der Veranstaltungen sowie den Gästezusagen pro Jahr. Die Umsetzung einer Einzelveranstaltung ist bereits ab 490 Euro möglich, für die fortlaufende Nutzung stehen unterschiedliche Pakete ab 99 Euro pro Monat zur Auswahl (alle Preise verstehen sich netto).

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