Legen Sie in wenigen Schritten eine Veranstaltung mit beliebig vielen Terminen an – ideal, um Eventserien wie Roadshows schnell und einfach abzubilden.

Veranstaltungen mit mehreren Terminen, wie z.B. Roadshows oder Seminarreihen, können Sie in Invitario ganz einfach erstellen. Dazu stehen Ihnen auch die nachstehenden Funktionen zur Verfügung, um den Anmeldeprozess an Ihre Anforderungen anpassen zu können. Die Funktionen stehen sowohl für die gesamte Veranstaltung bzw. Terminserie sowie für jeden einzelnen Termin zur Verfügung – und können auch beliebig miteinander kombiniert werden.

Anmeldefrist

Legen Sie für jeden Termin eine Anmeldefrist mit Datum und Uhrzeit fest. Nach Ablauf der Frist steht der Termin im Anmeldeformular nicht mehr zu Auswahl zur Verfügung (der betroffene Termin wird vollständig ausgeblendet).

Kontingent

Weisen Sie jedem Termin ein Kontingent zu, das Anmeldungen von Hauptgästen und möglicher Begleitungen berücksichtigt. Sobald das Kontingent ausgeschöpft ist, steht der Termin im Anmeldeformular nicht mehr zu Auswahl zur Verfügung (der betroffene Termin wird vollständig ausgeblendet).

Zielgruppen

Bestimmen Sie, welche Termine ggf. nur ausgewählten Zielgruppen angeboten werden. Durch die Verknüpfung von Terminen und Zielgruppen können beispielsweise Termine an Kontakte einer Region oder ein Kundensegment zugewiesen werden. Ihre Gäste bekommen dann nur die Ihnen zugeteilten Termine angezeigt.

Kalenderansicht

Zur übersichtlichen Darstellung der Termine können diese als Kalender dargestellt werden. Die Darstellung erfolgt dabei wahlweise in Kacheln oder Tabelle. Die Termine können auch in externe Websites eingebettet werden und direkt auf ein Anmeldeformular verlinken.


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