Agenturen ❤️ Invitario

Professionelle, stabile und individualisierte Einladungsprozesse. Schnelles Setup – auch für komplexe Events.

Von Eventprofis für Eventprofis

Wir kennen und verstehen die Herausforderungen anspruchsvoller Agenturen und Kunden.

Steigern Sie den Event-Value Ihrer Kunden

Individuelles Design, personalisierte Kommunikation, einfache und logische Anmeldeprozesse.

Nutzen Sie unsere Full-Service-Pakete

Das Rundum-Sorglos-Paket. Wir kümmern uns um das komplette System-Setup nach Ihren Vorgaben.

Datensicherheit hat höchste Priorität

Die Daten Ihrer Kunden sind sicher und werden DSGVO-konform verwaltet.

Teilnehmermanagement mit Invitario

EVENTS IN ZEITEN VON COVID-19?

So machen Sie Ihre Live- und Hybrid-Events Covid-19-ready – mit Invitario!

Funktionen im Überblick

Gästelisten verwalten

Einfache und zentrale Verwaltung Ihrer Kontakte, Gästelisten und Gästedaten.

Einladung und Mailings

Versenden Sie personalisierte Mailings: Einladung, Save-the-Date, Reminder u. a.

Online anmelden

Erstellen Sie ganz einfach individuelle Online-Formulare und Anmeldeprozesse.

Event-Websites

Mit Hilfe des Editors schnell und unkompliziert Event-Websites erstellen.

Design und Vorlagen

Passen Sie Ihre Events an Ihr Corporate Design an und definieren Sie einheitliche Vorlagen. 

Check-in vor Ort

Empfangen Sie Ihre Gäste am Event: QR-Tickets, digitale Gästeliste, Druck von Namensschildern und vieles mehr.

Unsere Event Service Pakete

Full Service

Das Rundum-Sorglos-Paket für Ihren Event: Beratung beim Prozessdesign, Setup der Veranstaltung in Invitario, laufender Telefon-support, Equipmentverleih und technische Betreuung des Check-ins vor Ort.

Event-Setup

Wir übernehmen für Sie das Setup der Veranstaltung in Invitario nach Ihren Vorgaben: Event-Website, Mailing- und Designvorlagen, Anmeldeformulare, Zielgruppeneinstellungen, dynamische Inhalte, Ticketing u. v. m.

Equipmentverleih

Das passende Equipment für den Check-in vor Ort. Abgestimmt auf Größe und Ablauf Ihres Check-ins: mobil oder stationär, QR-Code-Scan, Badge-Druck etc. Konfiguriert, gewartet und getestet (inkl. versicherter Logistik).

Check-in-Support

Technische Betreuung des Check-ins vor Ort durch unsere Servicetechniker: Planung und Abstimmung, Equipment-Check, Transport, Aufbau/Abbau vor Ort, Training für Personal, Troubleshooting und Back-up.

Wie geht's weiter?

 

FAQs durchstöbern

Schnelle Antworten auf die häufigsten und wichtigsten Fragen zur Nutzung von Invitario.

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Der beste Einstieg! Einer unserer Produktexperten führt Sie durch Invitario (Dauer ca. 30 Minuten).

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Referenzen und Kundenprojekte

Invitario Teilnehmermanagement Case Study: 25 Jahre Progroup AG - Einladungsprozess für 700 Gästen aus 17 Ländern

Einladen wie ein „Hidden Champion“ der europäischen Industrie

Die Progroup AG feierte mit über 700 Gästen aus 17 Ländern ein fulminates Jubiläum. Unsere Case Study zeigt den Einladungsprozess hinter dem Event.

Invitario Teilnehmermanagement Case Study: Wie Sky zu exklusiven Premieren- und Sport-Events einlädt

Wie Sky mit Invitario zu exklusiven Premieren- und Sport-Events einlädt

In unserer Case Study erfahren Sie, wie der Abo-TV-Sender Sky ausgewählte Programm-Highlights im Rahmen exklusiver Premieren-Events präsentiert.

Invitario Teilnehmermanagement Case Study: Wie die B&C Privatstiftung über 400 hochkarätige Gäste zu ihrer Gala einlädt

Wie die B&C Privatstiftung mit Invitario über 400 hochkarätige Gäste zu ihrer Gala einlädt

Unsere Case Study blickt hinter die Kulissen des Teilnehmermanagements der hochkarätigen Gala im Zeichen der Forschung.

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