Invitario für Einzelevents

Professionelles Teilnehmermanagement für Ihr Event.
Von der Gästeliste bis zum Check-in vor Ort.

Einladungsmanagement

Invitario kann für sämtliche Arten von Events genutzt werden: Messe, Fachkonferenz, Gala, Firmenfeier, Vertriebsevent, Seminar etc.

Eventreihe und Roadshow

Zusammenhängende Eventreihen und Roadshows können vernetzt und übersichtlich mittels Kalenderansicht verwaltet werden.

Event Check-in

Nutzen Sie die Check-in-Funktionen für einen professionellen, digitalen Einlass am Event. Auch separat buchbar!

Live, online und hybrid

Gestalten Sie Einladungsprozesse für klassische Live-Events sowie hybride und virtuelle Events wie Webinare oder Livestreams.

Referenzen und Kundenprojekte

25 Jahre Progroup AG, Case Study Invitario

Einladen wie ein „Hidden Champion“ der europäischen Industrie

Die Progroup AG feierte mit über 700 Gästen aus 17 Ländern ein fulminates Jubiläum. Unsere Case Study zeigt den Einladungsprozess hinter dem Event.

Invitario Case Study: Wie Sky zu exklusiven Premieren- und Sport-Events einlädt

Wie Sky mit Invitario zu exklusiven Premieren- und Sport-Events einlädt

In unserer Case Study erfahren Sie, wie der Abo-TV-Sender Sky ausgewählte Programm-Highlights im Rahmen exklusiver Premieren-Events präsentiert.

Invitario Case Study: Wie die B&C Privatstiftung über 400 hochkarätige Gäste zu ihrer Gala einlädt

Wie die B&C Privatstiftung mit Invitario über 400 hochkarätige Gäste zu ihrer Gala einlädt

Unsere Case Study blickt hinter die Kulissen des Teilnehmermanagements der hochkarätigen Gala im Zeichen der Forschung.

Einladen wie ein „Hidden Champion“ der europäischen Industrie

Die Progroup AG feierte mit über 700 Gästen aus 17 Ländern ein fulminates Jubiläum. Unsere Case Study zeigt den Einladungsprozess hinter dem Event.

Wie Sky mit Invitario zu exklusiven Premieren- und Sport-Events einlädt

In unserer Case Study erfahren Sie, wie der Abo-TV-Sender Sky ausgewählte Programm-Highlights im Rahmen exklusiver Premieren-Events präsentiert.

Wie die B&C Privatstiftung mit Invitario über 400 hochkarätige Gäste zu ihrer Gala einlädt

Unsere Case Study blickt hinter die Kulissen des Teilnehmermanagements der hochkarätigen Gala im Zeichen der Forschung.

Funktionen im Überblick

Gästelisten verwalten

Einfache und zentrale Verwaltung Ihrer Kontakte, Gästelisten und Gästedaten.

Einladung und Mailings

Versenden Sie personalisierte Mailings: Einladung, Save-the-Date, Reminder u. a.

Online anmelden

Erstellen Sie ganz einfach individuelle Online-Formulare und Anmeldeprozesse.

Event-Websites

Mit Hilfe des Editors schnell und unkompliziert Event-Websites erstellen.

Design und Vorlagen

Passen Sie Ihre Events an Ihr Corporate Design an und definieren Sie einheitliche Vorlagen. 

Check-in vor Ort

Empfangen Sie Ihre Gäste am Event: QR-Tickets, digitale Gästeliste, Druck von Namensschildern und vieles mehr.

EVENTS IN ZEITEN VON COVID-19?

So machen Sie Ihre Live- und Hybrid-Events Covid-19-ready – mit Invitario!

Managed Services für Ihren Event

Full Service

Das Rundum-Sorglos-Paket für Ihr Event: Beratung zum Einladungsprozess, Setup der Veranstaltung in Invitario, laufender Telefonsupport, Equipmentverleih und technische Betreuung des Check-ins vor Ort.

Event-Setup

Wir übernehmen für Sie das Setup der Veranstaltung in Invitario nach Ihren Vorgaben: Event-Website, Mailing- und Designvorlagen, Anmeldeformulare, Zielgruppeneinstellungen, dynamische Inhalte u. v. m.

Equipmentverleih

Das passende Equipment für den Check-in vor Ort. Abgestimmt auf Größe und Ablauf Ihres Check-ins: mobil oder stationär, QR-Code-Scan, Badge-Druck etc. Konfiguriert, gewartet und getestet (inkl. versicherter Logistik).

Check-in-Support

Technische Betreuung des Check-ins vor Ort durch unsere Servicetechniker: Planung und Abstimmung, Equipment-Check, Transport, Aufbau/Abbau vor Ort, Training für Personal, Troubleshooting und Back-up.

Wie geht's weiter?

 

FAQs durchstöbern

Schnelle Antworten auf die häufigsten und wichtigsten Fragen zur Nutzung von Invitario.

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