Erstellen Sie mit ausgewählten Daten Ihrer Teilnehmer personalisierte PDF-Dokumente und bieten Sie diese zum Download an.

Stellen Sie Ihren Teilnehmern personalisierte PDF-Dokumente für mehr Information zu Ihren Veranstaltungen zur Verfügung. Je nach Ihren Anforderungen können Sie über Invitario personalisierte Programmabläufe, Teilnahmebestätigungen, Tickets, Akkreditierungen oder Namensschilder zum Download bereitstellen.

Dabei kann die Personalisierung jene Daten in Echtzeit berücksichtigen, die vom Teilnehmer bei der Registrierung für die Veranstaltung eingegeben oder ausgewählt wurden. Jede Änderung von Daten löst automatisch auch die Aktualisierung der bereitgestellten Unterlage aus.

Zur Personalisierung steht neben den wichtigsten Datenfeldern Ihrer Gästeliste (u.a. Titel, Vor- und Nachname, Unternehmen, Position) auch der individuelle QR-Code jedes Teilnehmers zur Verfügung. Der QR-Code kann in Tickets und für einen schnellen und sicheren Check-in der Teilnehmer – unter Verwendung der Invitario App – eingesetzt und mit der Anmeldebestätigung automatisch veschickt werden. in die Anmeldebestätigung oder eine Eintrittskarte/Ticket integriert werden.

Das Design der PDF-Dokumente kann bis auf die zu personalisieren Stellen vollständig von Ihnen festgelegt werden: laden Sie einfach einen Hintergrund (PDF) hoch und wählen Sie jene Informationen aus, mit welchen Sie das Dokument personalisieren möchten. Zur Gestaltung steht Ihnen einen Editor zur Verfügung.

Personalisierte PDF-Dokumente können Sie Ihren Teilnehmern jederzeit automatisch oder manuell über die Eventwebsite oder E-Mails zur Verfügung stellen.

Alle Dokumente können über die Invitario App auf Airprint kompatiblen Druckern auch On-Demand ausgedruckt werden. Dies ist für den Druck von Namensschildern im Rahmen des Check-ins der Teilnehmer am Event besonders hilfreich.


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