MEHR SERVICE FÜR IHREN check-in

Wir unterstützen Sie von der Planung über die Bereitstellung des passenden Equipments bis zur Umsetzung des Check-ins am Event.

 
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BERATUNG

Gemeinsam mit Ihnen definieren wir das optimale Setup für den Check-in.

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HARDWARE

Arbeiten Sie mit Equipment, das auf Ihren Check-in vorbereitet wurde.

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SUPPORT am EVENT

Auf Wunsch übernehmen wir die technische Betreuung am Event.

 

 
 

Sprechen Sie mit uns über die individuellen Anforderungen Ihres Check-ins.

 
 

 
 

ÜBERBLICK

Die häufigsten Setups für den Check-in

Es gibt viele Möglichkeiten um Gäste auf einer Veranstaltung zu erfassen – für jede Variante bieten wir Ihnen die passende Lösung.

 
 

DIGITALE Gästeliste

Digitale Umsetzung der „klassischen“ Gästeliste mit iPad oder Laptop

Ihre Gäste checken unter Angabe eines Namens auf der Veranstaltung ein?

Dann ist die für Sie technisch einfachste und gleichzeitig eleganteste Variante der Check-in über die Invitario App auf einem Apple iPad. Alternativ können Sie Gäste auch über den Web Check-in am Laptop erfassen.

Empfohlene Hardware-Varianten:

  • Apple iPad (Invitario App)

  • Laptop (Web Check-in)

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QR-Code SCAN

Schnelles Erfassen von QR-Codes für Events mit vielen Teilnehmern

Der Scan eines QR-Codes ist die mit Abstand schnellste und einfachste Form, um einen Gast am Check-in zu erfassen.

Mit Laserscannern werden QR-Codes ohne Verzögerung von jeder Oberfläche – ob gedruckter oder digitaler QR-Code am Smartphone – erfasst. Dazu werden sofort Informationen zum Gast angezeigt.

Auf diesem Video sehen Sie, wie ein Gast in nur drei Sekunden mit QR-Code eingecheckt wird.

Empfohlene Hardware-Varianten:

  • Mobiler QR-Code Scanner (Invitario App)

  • Laptop mit USB-Scanner (Web Check-in)

 

HELPDESK

Bieten Sie Ihren Gästen eine Anlaufstelle für Fragen

Um den Einlass der Teilnehmer reibungslos zu gestalten, sollten Sie eine Anlaufstelle für alle Unklarheiten einrichten, die am Check-in entstehen können.

Am Helpdesk lässt sich die gesamte Gästeliste einsehen und es können Änderungen vorgenommen oder neue Gäste hinzugefügt werden.

Empfohlene Hardware-Varianten:

  • Apple iPad (Invitario App)

  • Laptop mit USB-Scanner (Web Check-in)

  • Optional: Drucker (siehe unten)

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drucken am check-in

Namensschilder „On-Demand“

Eine neue Generation leistungsfähiger Drucker ermöglicht das Drucken von Namensschildern, Plastikkarten und personalisierten Dokumenten direkt am Check-in. Der Vorgang nimmt nur wenige Sekunden in Anspruch und kann „On-Demand“ beim Check-in jedes Teilnehmers erfolgen.

Die Vorteile: Sie können flexibel auf Änderungen der Gästeliste reagieren und diese sofort umsetzen. Dazu entfällt der aufwändige Vordruck von Namensschildern für alle möglichen Gäste Ihres Events.

 
 
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Namensschilder

Drucken von Namensschildern – am Check-in Ihrer Veranstaltung

Die Erstellung von Namensschildern am Einlass Ihrer Veranstaltung ist unkompliziert und schnell. Diese stehen in unterschiedlichsten Formaten als Etiketten (klebend) oder Karton zur Verfügung.

Empfohlene Hardware-Varianten:

  • Apple iPad mit Etikettendrucker: Dieses einfache und kabellose Setup eignet sich für kleinere Veranstaltungen. Der kompakte Drucker wird über das iPad per WLAN angesprochen und kann mit einem Akku ausgestattet werden – der Aufbau ist somit auch ohne Stromanschluss und Kabelverbindung möglich.

  • Laptop mit Etikettendrucker und USB-Scanner: Die beste Kombination für den schnellen Check-in vieler Teilnehmer sind Laptops, die per Kabel mit einem Etikettendrucker sowie einem USB-Scanner (zur schnellen Erfassung von QR-Codes) verbunden sind.

 

PLASTIKKARTEN

Druck von Plastikkarten – sofort und direkt am Check-in Ihres Events

Selbst der Druck von Plastikkarten ist innerhalb weniger Sekunden direkt am Check-in „On-Demand“ möglich.

Bei der Auswahl der Plastikkarten sowie den Druckfarben stehen zahlreiche Optionen zur Verfügung. Eine besonders hochwertige und schnelle Variante ist die Personalisierung von bereits vorgedruckten Karten.

Empfohlene Hardware-Variante:

  • Laptop mit Plastikkartendrucker (Web Check-in)

  • Optional: USB-Scanner zur Erfassung von QR-Codes

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PERSONALISIERTE Dokumente

Drucken von personalisierten Dokumenten im Format A4

Sie möchten Ihren Teilnehmern am Check-in eine faltbare Akkreditierung oder ein personalisiertes Dokument zur Verfügung stellen?

In Ihren Invitario Account können Sie PDF-Dokumente importieren und mit Daten Ihrer Teilnehmer personalisieren.

Empfohlene Hardware-Varianten:

  • Apple iPad mit SW-Laserdrucker: Dieses kabellose Setup eignet sich für kleinere Veranstaltungen. Der kompakte Drucker wird per WLAN angesprochen.

  • Laptop mit SW-Laserdrucker und USB-Scanner: Die beste Lösung für den schnellen Check-in vieler Teilnehmer sind Laptops, die mit einem Laserdrucker sowie USB-Scanner (zur Erfassung von QR-Codes) verbunden sind.