Eventprofi und Technik-Gott/Göttin gesucht (w/m/x)

  • Arbeitsort: Wien und die Welt

  • Freelancer auf Projektbasis oder Teilzeit

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Mit smarter Software und Dienstleistungen setzt Invitario internationale Maßstäbe für das Einladen und Verwalten von Teilnehmern hochwertiger Events.

Deine Aufgabe ist das Management von Check-in Situationen auf Veranstaltungen, um einen reibungslosen Einlass der Teilnehmer sicherzustellen.

Dabei bist Du für das technische Setup der Check-in Stationen, für die Einschulung sowie den technischen Support des Personals am Check-in verantwortlich.

Während dem Event stehst Du dem Veranstalter als Ansprechperson für alle technischen Fragen rund um den Empfang der Teilnehmer zur Verfügung. Mit Deinem kundenorientierten Auftreten stärkst Du das positive Image von Invitario.

Wenn Du nicht selbst auf einem Event im Einsatz bist, dann planst Du die bevorstehenden Einsätze, wartest die Check-in Hardware, koordinierst Check-in Personal und trägst laufend zur Verbesserung unserer selbst entwickelten Software, der Auswahl von Hardware und unserer Prozesse bei.

Wenn Du Dich für die Welt von hochkarätigen Events begeistern kannst freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

 

DEINE AUFGABEN

  • Planung, Umsetzung und Auswertung von Check-ins auf Veranstaltungen

  • Aufbau und technisches Setup der Check-in Stationen

  • Abstimmung mit dem Veranstalter, Vorbereitung des Check-ins

  • Verwaltung, Wartung und Logistik der am Check-in eingesetzten Hardware

  • Koordination von Check-in Personal

  • Ansprechperson für den Veranstalter bei technischen Fragen zum Check-in

UNSERE ANFORDERUNGEN

  • Du kannst Soft- und Hardware sowie Netzwerke konfigurieren

  • Auch unter Druck behältst Du die Nerven und strahlst Ruhe aus

  • Du hast gerne mit Kunden zu tun und kannst professionell mit diesen im Business-Kontext kommunizieren

  • Du verfügst über Erfahrung in der Welt hochkarätiger Events

  • Du kannst gut mit Entscheidungsträgern aus Wirtschaft, Politik und prominenten Personen aus dem öffentlichen Leben umgehen

  • Du bist über 25 Jahre alt, zeitlich flexibel und kannst auch abends oder an Wochenenden auf Veranstaltungen arbeiten

  • Erhöhte Reisebereitschaft: Deine Einsätze finden in Österreich, Deutschland und der Schweiz statt

  • Deine Englischkenntnisse sind konversationssicher

  • Du besitzt einen Führerschein (B)

WAS WIR BIETEN

  • Abwechslungsreiche Aufgaben

  • Hohe Eigenverantwortung

  • Kurze Entscheidungswege und offene Kommunikation

  • Flexible Arbeitszeiten

Dich erwartet ein Gehalt ab EUR 1.916 brutto/Monat mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung.

Wenn Du Dich für diesen Job interessierst, dann bewirb Dich online. Wir werden uns umgehend mit dir in Verbindung setzen.