Verwalten Sie die Kontakte all Ihrer Veranstaltungen über eine zentrale Datenbank und erstellen Sie daraus Gästelisten für neue Events.

Mit Invitario verwalten Sie jeden Kontakt an einem zentralen Ort, unabhängig davon zu wie vielen Veranstaltungen Sie diesen einladen. So bleiben die Daten stets aktuell und können einfach bearbeitet werden.

Gästelisten für neue Veranstaltungen erstellen Sie einfach auf Basis der bereits vorhandenen Kontakte oder per Import bzw. manueller Erstellung neuer Kontakte. Dies ermöglicht eine einfache Verwaltung Ihrer Kontakte und erspart das laufende Hochladen von Kontaktlisten für jede neue Veranstaltung.

Um Kontakte in Zielgruppen zu segmentieren, können eigene Attribute angelegt oder beispielsweise aus Ihrem CRM übernommen werden. Die Segmentierung erfolgt über frei konfigurierbare Filter und fasst Kontakte mit gleichen Attributen in einer Zielgruppe zusammen. Diese Zielgruppen können Sie zu Einladungslisten neuer Veranstaltungen hinzufügen.

Auf dieser veranstaltungsübergreifenden Kontaktebene ist auch die Eventhistorie jedes Gastes hinterlegt: So können Sie zum Beispiel „aktive“ Gäste identifizieren und diesen besondere Beachtung schenken. Bitte beachten Sie, dass für die Nutzung dieser Funktion eine dementsprechende Datenschutzerklärung und Zustimmung der Betroffenen vorliegt.

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