Lösungen

Mit Invitario steht Ihnen eine Plattform mit Lösungen für alle Bereiche Ihres Eventmarketings zur Verfügung.

Teilnehmer-management

Live-Events

Virtuelle Events

Teilnehmermanagement

Professionelles Teilnehmermanagement für jede Art und Größe von Veranstaltungen.

Verwandeln Sie die zeitaufwändigen Aufgaben beim Einladen und Verwalten Ihrer Teilnehmer in standardisierte und automatisierte Abläufe. Das macht Ihr Team bei jeder neuen Veranstaltung noch effizienter.

Mit Invitario erstellen Event- und Marketingmanager innerhalb kürzester Zeit Einladungsprozesse und Online-Anmeldungen für alle Veranstaltungen Ihres Unternehmens. Und das zur Gänze in Ihrem Corporate Design und im Rahmen der von Ihnen abgesteckten Möglichkeiten für Prozesse, Inhalte, Datenschutz und Daten.

Damit ermöglichen Sie Ihren Teilnehmern die schnelle und einfache Anmeldung über jedes Gerät: von der Einladung über die Online-Registrierung bis zur automatischen Übermittlung von Anmeldebestätigungen, Kalenderdateien und persönlichen QR-Code-Tickets bzw. Links.

Bei Invitario spielt es keine Rolle, ob Sie Veranstaltungen live, hybrid oder virtuell umsetzen. Bei Live-Events knüpfen Sie an das Teilnehmermanagement mit dem digitalen Check-in der Teilnehmer auf der Veranstaltung an, bei virtuellen Events mit der Übermittlung eines persönlichen Links und der Bereitstellung der digitalen Veranstaltung. Damit bleiben Sie flexibel und können jederzeit auf Änderungen reagieren.

NEinladungs- und Teilnehmermanagement für alle Eventarten
NIndividuelle Anmeldeprozesse – von einfach bis komplex
NSmarte und automatisierte Prozesse für mehr Effizienz

Live-Events

Erfassen Sie jeden Teilnehmer schnell und sicher auf Ihren Veranstaltungen.

Verwenden Sie die Invitario-App oder unseren Browser-Check-in, um Gäste per QR-Code-Scan am Event zu erfassen. So können Sie auch einfach die jeweils richtigen Namensschilder und Badges on demand drucken.

Versenden Sie Wallet-fähige QR-Code-Tickets direkt aus Invitario. Diese erinnern den Gast am Smartphone automatisch an die Veranstaltung und machen den kontaktlosen Check-in am Event ohne Umweg möglich.

Mit dem Multi-Session-Check-in und dem Multi-Check-out steht Ihnen die Anzahl der anwesenden Personen aufgeschlüsselt nach unterschiedlichen Räumen zur Verfügung. So wissen Sie in Echtzeit über die Anzahl der tatsächlich anwesenden Teilnehmer Bescheid und können nachvollziehen, wo sich Gäste zu einem bestimmten Zeitpunkt aufgehalten haben.

Nutzen Sie Kontaktpunkte und Interaktionen, um Teilnehmerdaten zu erfassen und im Nachgang Gästelisten und Profile zu aktualisieren. Zudem können Sie auf diese Weise Ihre Eventdaten einfach mit Ihrem CRM oder ihrer Marketing-Automation synchronisieren.

Wenn Sie Hardware für den Check-in oder technische Unterstützung bei der Umsetzung des Check-ins der Teilnehmer benötigen, stehen wir Ihnen mit unserer Service-Unit am Event gerne zur Seite.

NTeilnehmer schnell und kontaktlos am Event erfassen
NCheck-ins, Check-outs, Multi-Sessions und Interaktionen
NNamensschilder und Badges on demand drucken

Virtuelle Events

Kombinieren Sie Ihre Tools für Online-Events und Webinare mit der Power von Invitario.

Ohne technischen Aufwand können Sie Invitario mit den von Ihnen eingesetzten Tools wie Microsoft Teams oder Zoom verbinden. So gelingt es Ihnen, auch virtuelle und hybride Veranstaltungen mit einem professionellen Teilnehmermanagement umzusetzen.

Darüber hinaus können Sie auf diese Weise Ihren Teilnehmern eine von der Einladung über die Registrierung bis hin zur Teilnahme konsistente und nahtlose Erfahrung bieten. Alle Kontaktpunkte mit Ihren Teilnehmern optisch und inhaltlich nach Ihren persönlichen Anforderungen zu gestalten und alle Daten über eine zentrale Plattform zu verwalten, wird auf einmal ganz einfach.

Für die Teilnahme an einem virtuellen Event benötigen Ihre Teilnehmer weder einen Account noch eine bestimmte Software. Alles findet direkt auf der mit Invitario gestalteten Event-Website mit den von Ihrem Tool bereitgestellten Funktionen statt.

Wir erweitern Invitario laufend um Integrationen beliebter Tools für virtuelle Events, Meetings, Webinare und Videostreams. Fragen Sie uns nach den aktuellen Integrationen von Tools wie Microsoft Teams, Zoom, YouTube, Vimeo, Webex u. v. m.