Die Funktionen von Invitario

Gästelisten verwalten

Einladen & Mailings

Online anmelden

Event-Website

Design & Vorlagen

Check-in vor Ort

Gästelisten verwalten

Zentrale Kontaktverwaltung

Mit der übergeordneten Kontaktdatenbank Ihres Invitario-Accounts verwalten Sie alle Kontakte aller Events übersichtlich an einem Ort.

Individuelle Gästedaten

Mit individuellen Datenfeldern können Sie genau jene Daten von Ihren Gästen verwalten und abfragen, die Sie für den Einladungsprozess benötigen.

Einfacher Import und Export

Gästelisten mit dem „Import Wizard“ schnell und einfach importieren – und jederzeit wieder exportieren.

Zielgruppen & Segmente

Teilnehmer nach individuellen Kriterien kategorisieren (z. B. VIPs, Presse etc.), um Anmeldeprozesse und Auswertungen zu automatisieren.

Einladen & Mailings

Personalisierung

Personalisierte Inhalte und persönliche Kommunikation – von der Anrede bis hin zu einzelnen Formularfeldern – automatisch angepasst für jeden einzelnen Gast.

Automatische Mailings

Antworten, Bestätigungen, Reminder und vieles mehr. Einzel- und Bulk-Mailings direkt versenden oder einfach automatische Versandzeitpunkte planen.

Ihr Corporate Design

Mailings, Websites und Online-Formulare in Ihrem Corporate Design. Logo, Header-Bilder, Farben, Schriften eigenständig im Editor anpassen.

Mailingvorlagen

Fertige Textvorlagen für Save-The-Date, Einladung, Bestätigung u. v. m. Mit unseren Mailingvorlagen können Sie sofort loslegen.

Individuelle Absendeadresse

Verwenden Sie individuelle Absende-E-Mail-Adressen, um mit Ihren Teilnehmern zu kommunizieren.

Versandstatistik

Ist das E-Mail angekommen? Mit unserer Versandstatistik sind Sie immer auf dem aktuellsten Stand.

Online anmelden

Formular-Baukasten

Bauen Sie Ihr Online-Anmeldeformular selbst. Wählen Sie aus unterschiedlichen Feldtypen (Text, Checkbox, Liste etc.) und Feldbedingungen (Pflicht, Unique etc.).

Programmpunkte & Zeitslots

Für Roadshows, Vortragsreihen, Workshops u. v. m. können Sie Ihren Gästen bei der Anmeldung mittels Terminübersicht exakte Zeitslots anbieten.

Dynamische Anmeldeprozesse

Komplexe Prozesse ganz einfach. Mit „dynamischen Inhalten“, Individualfeldern, Zielgruppen und vielen weiteren Funktionen anspruchsvolle Einladungsprozesse umsetzen.

Kontingente, Warteliste, Deadlines

Automatisierte Kontrolle von Anmeldelimits und Deadlines im Anmeldeprozess. Nie wieder Überbuchungen oder zu späte Anmeldungen!

Kostenpflichtige Anmeldung

Kostenpflichtiger Eintritt? Kein Problem! Mit Invitario können Sie auch „Ticketing“-Prozesse abbilden. Mit Kreditkartenzahlung, Direktüberweisung oder auf Rechnung.

Tickets mit QR-Code

Online-Tickets mit individuellen QR-Codes werden automatisch erstellt und können Ihren Gästen übermittelt werden. Ideal für den digitalen Check-in.

Event-Websites

Website-Editor

Event-Websites programmieren? Nicht nötig!
Mit unserem Editor können Sie in wenigen Minuten eigene Event-Websites erstellen.

Mehrsprachigkeit

Einladung, Website und Anmeldeformular in mehreren Sprachen für internationales Publikum. Vorübersetzte Systemtexte für Buttons, Hinweise etc.

iFrame-Einbindung

Sie haben bereits eigene Event-Websites? Auch kein Problem. Mittels iFrame lassen sich Invitario-Prozesse und -Inhalte (z. B. ein Anmeldeformular) ganz einfach einbinden.

Individuelle Domain

Invitario Event-Websites können mit einer individuellen (Sub-)Domain und URL dargestellt werden. Für einen konsistenten Markenauftritt.

Design & Vorlagen

Design-Templates

Mailings, Websites und Online-Formulare in Ihrem Corporate Design. Mit Design-Templates können CI-Vorgaben gespeichert und auf andere Events angewendet werden.

Event-Templates

Vorlagen für den Einladungs- und Anmeldeprozess Ihrer Events! Veranstaltungen jeder Art erstellen und als Vorlage abspeichern. Einfach duplizieren und sofort mit dem neuen Event loslegen.

White Label

Mit „White Label“ entfällt das Invitario Co-Branding wie z. B. die Logo-Banderole im Footer auf Event-Websites und Mailings. Für einen konsistenten Markenauftritt.

CSS-Anpassungen

Webdesign-Profis können ihrer Kreativität freien Lauf lassen. Mittels Konsole können CSS-Objekte direkt angepasst werden.

manfred machacek

Check-in vor Ort

Digitaler Check-in

Schnell und sicher einchecken. Mit der Check-in-App und dem Web-Check-in (Browser) können Sie QR-Code-Tickets scannen und Teilnehmer digital erfassen.

Zutritt und Anwesenheit erfassen

Mit Invitario haben Sie laufend eine aktuelle Übersicht Ihrer Teilnehmerzahlen. Auf der mobilen Check-in-App und im Event-Cockpit der Admin-User.

Druck von Namensschildern

Druck von Besucherbadges in wenigen Sekunden – im Vorfeld oder direkt beim Check-in – als Papier-, Klebe- und Plastikkärtchen.

Flexibles Setup

Gestalten Sie die Anordung und den Ablauf des Check-ins nach Ihrem Bedarf. Einrichtung von Helpdesks, kontaktlosen Check-ins, Fastlanes etc.

Equipmentverleih

Modernes, abgestimmtes und fertig eingerichtetes Equipment für Ihren Check-in: Scanstationen, Helpdesks, Druckerstationen etc.

Check-in-Services

Unsere professionellen Check-in-Manager sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Check-ins bei Ihrer Veranstaltung.