Die Funktionen von Invitario
Gästelisten verwalten
Zentrale Kontaktverwaltung
Mit der übergeordneten Kontaktdatenbank Ihres Invitario-Accounts verwalten Sie alle Kontakte aller Events übersichtlich an einem Ort.
Individuelle Gästedaten
Mit individuellen Datenfeldern können Sie genau jene Daten von Ihren Gästen verwalten und abfragen, die Sie für den Einladungsprozess benötigen.
Einfacher Import und Export
Gästelisten mit dem „Import Wizard“ schnell und einfach importieren – und jederzeit wieder exportieren.
Zielgruppen & Segmente
Teilnehmer nach individuellen Kriterien kategorisieren (z. B. VIPs, Presse etc.), um Anmeldeprozesse und Auswertungen zu automatisieren.
Einladen & Mailings
Personalisierung
Personalisierte Inhalte und persönliche Kommunikation – von der Anrede bis hin zu einzelnen Formularfeldern – automatisch angepasst für jeden einzelnen Gast.
Automatische Mailings
Antworten, Bestätigungen, Reminder und vieles mehr. Einzel- und Bulk-Mailings direkt versenden oder einfach automatische Versandzeitpunkte planen.
Ihr Corporate Design
Mailings, Websites und Online-Formulare in Ihrem Corporate Design. Logo, Header-Bilder, Farben, Schriften eigenständig im Editor anpassen.
Mailingvorlagen
Fertige Textvorlagen für Save-The-Date, Einladung, Bestätigung u. v. m. Mit unseren Mailingvorlagen können Sie sofort loslegen.
Individuelle Absendeadresse
Verwenden Sie individuelle Absende-E-Mail-Adressen, um mit Ihren Teilnehmern zu kommunizieren.
Versandstatistik
Ist das E-Mail angekommen? Mit unserer Versandstatistik sind Sie immer auf dem aktuellsten Stand.
Online anmelden
Formular-Baukasten
Bauen Sie Ihr Online-Anmeldeformular selbst. Wählen Sie aus unterschiedlichen Feldtypen (Text, Checkbox, Liste etc.) und Feldbedingungen (Pflicht, Unique etc.).
Programmpunkte & Zeitslots
Für Roadshows, Vortragsreihen, Workshops u. v. m. können Sie Ihren Gästen bei der Anmeldung mittels Terminübersicht exakte Zeitslots anbieten.
Dynamische Anmeldeprozesse
Komplexe Prozesse ganz einfach. Mit „dynamischen Inhalten“, Individualfeldern, Zielgruppen und vielen weiteren Funktionen anspruchsvolle Einladungsprozesse umsetzen.
Kontingente, Warteliste, Deadlines
Automatisierte Kontrolle von Anmeldelimits und Deadlines im Anmeldeprozess. Nie wieder Überbuchungen oder zu späte Anmeldungen!
Kostenpflichtige Anmeldung
Kostenpflichtiger Eintritt? Kein Problem! Mit Invitario können Sie auch „Ticketing“-Prozesse abbilden. Mit Kreditkartenzahlung, Direktüberweisung oder auf Rechnung.
Tickets mit QR-Code
Online-Tickets mit individuellen QR-Codes werden automatisch erstellt und können Ihren Gästen übermittelt werden. Ideal für den digitalen Check-in.
Event-Websites
Website-Editor
Event-Websites programmieren? Nicht nötig!
Mit unserem Editor können Sie in wenigen Minuten eigene Event-Websites erstellen.
Mehrsprachigkeit
Einladung, Website und Anmeldeformular in mehreren Sprachen für internationales Publikum. Vorübersetzte Systemtexte für Buttons, Hinweise etc.
iFrame-Einbindung
Sie haben bereits eigene Event-Websites? Auch kein Problem. Mittels iFrame lassen sich Invitario-Prozesse und -Inhalte (z. B. ein Anmeldeformular) ganz einfach einbinden.
Individuelle Domain
Invitario Event-Websites können mit einer individuellen (Sub-)Domain und URL dargestellt werden. Für einen konsistenten Markenauftritt.
Design & Vorlagen
Design-Templates
Mailings, Websites und Online-Formulare in Ihrem Corporate Design. Mit Design-Templates können CI-Vorgaben gespeichert und auf andere Events angewendet werden.
Event-Templates
Vorlagen für den Einladungs- und Anmeldeprozess Ihrer Events! Veranstaltungen jeder Art erstellen und als Vorlage abspeichern. Einfach duplizieren und sofort mit dem neuen Event loslegen.
White Label
Mit „White Label“ entfällt das Invitario Co-Branding wie z. B. die Logo-Banderole im Footer auf Event-Websites und Mailings. Für einen konsistenten Markenauftritt.
CSS-Anpassungen
Webdesign-Profis können ihrer Kreativität freien Lauf lassen. Mittels Konsole können CSS-Objekte direkt angepasst werden.
Check-in vor Ort
Digitaler Check-in
Schnell und sicher einchecken. Mit der Check-in-App und dem Web-Check-in (Browser) können Sie QR-Code-Tickets scannen und Teilnehmer digital erfassen.
Zutritt und Anwesenheit erfassen
Mit Invitario haben Sie laufend eine aktuelle Übersicht Ihrer Teilnehmerzahlen. Auf der mobilen Check-in-App und im Event-Cockpit der Admin-User.
Druck von Namensschildern
Druck von Besucherbadges in wenigen Sekunden – im Vorfeld oder direkt beim Check-in – als Papier-, Klebe- und Plastikkärtchen.
Flexibles Setup
Gestalten Sie die Anordung und den Ablauf des Check-ins nach Ihrem Bedarf. Einrichtung von Helpdesks, kontaktlosen Check-ins, Fastlanes etc.
Equipmentverleih
Modernes, abgestimmtes und fertig eingerichtetes Equipment für Ihren Check-in: Scanstationen, Helpdesks, Druckerstationen etc.
Check-in-Services
Unsere professionellen Check-in-Manager sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Check-ins bei Ihrer Veranstaltung.