Die Online Event Plattform für virtuelle und hybride Events
Eine Online Event Plattform allein macht noch keine erfolgreiche virtuelle Veranstaltung. Deshalb verbindet Invitario Einladungen, Registrierung, Teilnehmermanagement und Reporting in einem System. So lassen sich digitale und hybride Events professionell umsetzen – im Corporate Design, mit konsistenten Prozessen und voller Datenkontrolle.
Was ist eine Online Event Plattform?
Eine Online Event Plattform steuert nicht nur die Durchführung virtueller Veranstaltungen, sondern den gesamten Prozess davor und danach. Dazu gehören Einladungen, Registrierung, Teilnehmermanagement, Eventkommunikation und Reporting in einem durchgängigen System.
Reine Webinar Tools stoßen schnell an Grenzen, wenn einheitliche Prozesse für alle Eventformate und zentrales Reporting gefragt sind.
Invitario verbindet virtuelle, hybride und Vor-Ort-Events in einer Plattform – für konsistentes Corporate Design, Compliance und mehr Kontrolle über Daten und Abläufe.
Warum Event-Teams Invitario als Online Event Plattform wählen
Für die konsistente Steuerung virtueller, hybrider und Präsenzveranstaltungen reicht eine Webinar Plattform nicht aus. Invitario schafft die Grundlage für einheitliche Abläufe, markenkonforme Auftritte und zentrale Auswertungen über alle Eventformate hinweg.
Einheitliche Prozesse bei allen Eventformaten
Invitario verbindet Einladungen, Registrierung, Teilnehmermanagement und Reporting in einer Online Event Plattform. So lassen sich virtuelle, hybride und Vor-Ort-Events mit konsistenten Abläufen und weniger Aufwand umsetzen.
Markenkonform von der Einladung bis zum Event
Webinar Tools bieten oft nur wenig Gestaltungsspielraum für Einladungen und Registrierungsseiten. Mit Invitario lassen sich virtuelle und hybride Events markenkonform umsetzen – vom ersten Klick bis zum Event.
Vergleichbare Daten über alle Eventformate hinweg
Invitario bündelt Teilnehmer:innen- und Eventdaten an einem Ort. Das erleichtert zentrale Auswertungen und macht Ergebnisse über virtuelle, hybride und Präsenzveranstaltungen hinweg besser vergleichbar.
Die Online Event Plattform für professionelle virtuelle Events
Für professionelle virtuelle und hybride Events braucht es mehr als einen funktionierenden Stream. Invitario bündelt Markenauftritt, Eventkommunikation und Teilnehmermanagement in einer Online Event Plattform.
- Event-Website und Einladungen im Corporate Design
- Agenda und Speaker-Profile für mehr Orientierung
- Teilnehmermanagement und Registrierungsprozesse in einer Online Event Plattform
- Sichtbarkeit für Sponsor:innen und Partner:innen
- On-Demand-Inhalte und Anbindung an passende Streaming-Tools
- Zentrales Reporting über alle Eventformate hinweg
- Weitere Funktionen je nach integriertem Webinar Tool
Online Event Plattform mit TwentyThree als europäischem Webinar Tool
Mit der bidirektionalen und nativen Integration von Invitario und TwentyThree verbinden Sie Teilnehmermanagement und Webinar-Durchführung in einem durchgängigen Prozess. So ergänzt TwentyThree die zentrale Steuerung in Invitario um interaktive Webinar-Funktionen für virtuelle Events.
- Q&A, Chat und Polls: für Interaktion während des Webinars
- Browserbasierte Durchführung: keine zusätzliche Software-Installation für Teilnehmer:innen erforderlich
- Speaker-Chat: für Abstimmungen während des Webinars
- On-Demand-Inhalte und vorbereitete Medien: für Videos, Aufzeichnungen, Slides und eine strukturierte Webinar-Produktion
- Analyse-Daten: automatische Übertragung von z. B. Anwesenheitsdauer, Interaktionen etc. nach Invitario für zentrale Auswertungen
Die richtige Online Event Plattform für Ihre virtuellen und hybriden Events
Invitario eignet sich als Online Event Plattform für virtuelle und hybride Events, bei denen Einladungen, Registrierung, Teilnehmermanagement und Reporting professionell zusammenspielen sollen. So lassen sich Prozesse konsistent steuern und Daten zentral auswerten.
Was eine Online Event Plattform von einem Webinar Tool unterscheidet
Ein herkömmliches Webinar Tool deckt meist nur die Durchführung eines Online Events ab. Eine Online Event Plattform geht weiter und verbindet Einladungen, Registrierung, Teilnehmermanagement und Reporting in einem zentralen System.
| Invitario als Online Event Plattform | Herkömmliches Webinar Tool | |
|---|---|---|
| Fokus | Verbindet Einladungen, Registrierung, Teilnehmermanagement und Reporting | Fokussiert auf Webinar-Durchführung und Streaming |
| Einladungen und Registrierung | Markenkonforme Einladungen, Eventseiten und Registrierungsprozesse | Begrenzte Möglichkeiten zur Gestaltung bei Einladung und Registrierung |
| Teilnehmermanagement | Zentrale Datenbasis für Teilnehmermanagement und Eventdaten | Teilnehmer:innendaten bleiben im Webinar Tool |
| Eventformate | Für virtuelle, hybride und Vor-Ort-Events geeignet | Meist nur für virtuelle Veranstaltungen ausgelegt |
| Reporting | Vergleiche über alle Eventformate hinweg | Webinar-Daten sind meist nicht zentral über andere Events hinweg vergleichbar |
| Integrationen | Verbindet Webinar Tools mit Registrierung und Teilnehmermanagement | Eigenständiges Durchführungstool ohne zentrale Prozesssteuerung |
Virtuelle und hybride Events als Teil eines durchgängigen Event-Prozesses
Getrennte Tools für Einladungen, Registrierung, Durchführung und Reporting führen schnell zu Medienbrüchen, inkonsistenten Daten und Mehraufwand. Invitario verbindet diese Prozesse und bündelt alle Daten in einer Online Event Plattform, damit Sie virtuelle und hybride Events konsistent steuern und zentral auswerten können.
Einladungsmanagement
Verwalten Sie Einladungen, Reminder und Einwilligungen zentral. So entsteht eine saubere Datenbasis für Registrierung, Tickets und QR-Codes.
Einlassmanagement
Verhindern Sie lange Warteschlangen mit Check-in per QR-Code. So sehen Sie in Echtzeit, wer da ist und wo Engpässe entstehen.
Event Registrierung
Erstellen Sie Events, Sessions, Anmeldeformulare und Tickets zentral an einem Ort. Teilnehmer:innen erhalten Bestätigungen automatisch.
Gästemanagement
Empfangen Sie Ihre Gäste und VIPs wertschätzend und persönlich. Mit digitalen Gästelisten weiß Ihr Team am Check-in sofort, wen es vor sich hat.
Teilnehmermanagement
Behalten Sie den Überblick über Status und Daten Ihrer Teilnehmer:innen. Eine digitale Gästeliste mit Echtzeit-Daten hält alles aktuell.
Ihre DSGVO-konforme Online Event Plattform für virtuelle und hybride Events
Bei virtuellen und hybriden Events bündelt Invitario Daten von Teilnehmer:innen zentral in einem System, regelt Zugriffe klar und schafft nachvollziehbare Prozesse über alle Eventformate hinweg. So lassen sich virtuelle und hybride Events datenschutzkonform und sicher umsetzen.
- DSGVO-konform: Hosting in Deutschland, AV-Vertrag, Einwilligungsmanagement
- Zugriffskontrolle: Rollen- und Rechteverwaltung für Teams
- Einlasskontrolle: Live-Druck von Badges statt offene Gästelisten
- Sichere Übertragung: SSL-Verschlüsselung
- Sichere Entwicklung: Privacy by Design und Privacy by Default
- Infrastruktur: Standort Frankfurt, ISO 27001- und TISAX-zertifiziert
Integrationen verbinden Online Event Plattform und bestehende Systeme
Invitario verbindet virtuelle und hybride Events mit den Tools, die Unternehmen bereits im Einsatz haben. So lassen sich Webinar-Durchführung, Teilnehmermanagement und Folgeprozesse nahtlos verknüpfen und zentral über Invitario steuern.
Folgende Integrationen stehen zur Verfügung:
- CRM: HubSpot, Microsoft Dynamics, Salesforce
- Online-Events: Microsoft Teams, Webex, Zoom, Vimeo, YouTube, TwentyThree
- SSO: Entra ID
- Offene API und Webhooks: für individuelle Anbindungen
Das sagen Kund:innen über virtuelle und hybride Events mit Invitario
„Die digitale Umsetzung unserer Weiterbildungsseminare und die durchgeführte Sprachimplementierung waren für unser Haus echte Zugewinne.“
„Für unseren Anwendungsfall mit vielen unterschiedlichen Eventformaten hat sich Invitario wirklich als ideal herausgestellt.“
„Das, was wir mit Invitario machen können, ist einfach großartig, um Marketing zu betreiben. Und Daten zu managen!”
Virtuelle und hybride Events professionell in einer Plattform steuern.
FAQ – Häufige Fragen zur Online Event Plattform für virtuelle und hybride Events
Was ist eine Online Event Plattform?
Eine Online Event Plattform ist eine Software, mit der Unternehmen virtuelle und hybride Events zentral planen, steuern und auswerten. Dazu gehören Einladungen, Registrierung, Teilnehmermanagement, Eventkommunikation und Reporting in einem durchgängigen Prozess.
Wie unterscheidet sich eine Online Event Plattform von einem Webinar Tool?
Ein Webinar Tool deckt vor allem die Durchführung eines Online Events ab. Eine Online Event Plattform wie Invitario verbindet zusätzlich Einladungen, Registrierung, Teilnehmermanagement und Reporting, damit Prozesse zentral gesteuert und Daten über verschiedene Eventformate hinweg ausgewertet werden können.
Eignet sich Invitario für hybride Events?
Ja, Invitario ist besonders für hybride Events geeignet. Einladungen, Registrierung, Teilnehmermanagement und Reporting werden zentral gesteuert, sodass Event-Teams virtuelle und Vor-Ort-Teilnahmen in einem System verwalten und auswerten können.
Können virtuelle und Präsenzveranstaltungen in einer Plattform verwaltet werden?
Ja, Invitario verbindet virtuelle, hybride und Präsenzveranstaltungen in einer Plattform. So lassen sich Prozesse vereinheitlichen und Daten über alle Eventformate hinweg zentral verwalten, auswerten und vergleichen.
Welche Webinar Tools lassen sich mit Invitario integrieren?
Invitario lässt sich mit gängigen Webinar Tools wie Microsoft Teams, Zoom, Webex oder TwentyThree verbinden. Auch andere Tools können über individuelle Meeting-Links eingebunden werden. Bei integrierten Lösungen ist zusätzlich ein automatischer Datenabgleich möglich.
Kann ich in Invitario Einladungen und Registrierungsseiten im Corporate Design gestalten?
Ja, Einladungen und Registrierungsseiten lassen sich in Invitario vollständig im Corporate Design gestalten. So entsteht ein konsistenter Auftritt von der Einladung bis zum Event unabhängig vom eingesetzten Webinar Tool.
Müssen Teilnehmer:innen eine Software installieren?
Nein, virtuelle Events mit Invitario lassen sich über integrierte Webinar Tools wie Microsoft Teams, Zoom oder TwentyThree browserbasiert durchführen. Teilnehmer:innen können in der Regel ohne zusätzliche Installation direkt über einen Link teilnehmen.
Welche Daten kann ich bei virtuellen Events mit Invitario auswerten?
Invitario zeigt zentral, wer sich wann angemeldet hat und ob sowie wann ein Kontakt an einem virtuellen Event teilgenommen hat. Je nach integriertem Webinar Tool können zusätzlich Interaktionsdaten ausgewertet werden.
Wie gewährleistet Invitario Datenschutz bei virtuellen und hybriden Veranstaltungen?
Invitario verarbeitet Teilnehmer:innendaten zentral in einem System, regelt Zugriffe über Rollen und Rechte und setzt auf sichere Datenübertragung. So bleiben Daten über alle Eventprozesse hinweg kontrollierbar und nachvollziehbar. Weitere Informationen: https://invitario.com/produkt/datenschutz/
