Lösungen
Mit Invitario steht Ihnen eine Plattform mit Lösungen für alle Bereiche Ihres Eventmarketings zur Verfügung.
Teilnehmer-management
Live-Events
Virtuelle Events
Teilnehmermanagement
Professionelles Teilnehmermanagement für jede Art und Größe von Veranstaltungen.
Verwandeln Sie die zeitaufwändigen Aufgaben beim Einladen und Verwalten Ihrer Teilnehmer in standardisierte und automatisierte Abläufe. Das macht Ihr Team bei jeder neuen Veranstaltung noch effizienter.
Mit Invitario erstellen Event- und Marketingmanager innerhalb kürzester Zeit Einladungsprozesse und Online-Anmeldungen für alle Veranstaltungen Ihres Unternehmens. Und das zur Gänze in Ihrem Corporate Design und im Rahmen der von Ihnen abgesteckten Möglichkeiten für Prozesse, Inhalte, Datenschutz und Daten.
Damit ermöglichen Sie Ihren Teilnehmern die schnelle und einfache Anmeldung über jedes Gerät: von der Einladung über die Online-Registrierung bis zur automatischen Übermittlung von Anmeldebestätigungen, Kalenderdateien und persönlichen QR-Code-Tickets bzw. Links.
Bei Invitario spielt es keine Rolle, ob Sie Veranstaltungen live, hybrid oder virtuell umsetzen. Bei Live-Events knüpfen Sie an das Teilnehmermanagement mit dem digitalen Check-in der Teilnehmer auf der Veranstaltung an, bei virtuellen Events mit der Übermittlung eines persönlichen Links und der Bereitstellung der digitalen Veranstaltung. Damit bleiben Sie flexibel und können jederzeit auf Änderungen reagieren.
- NEinladungs- und Teilnehmermanagement für alle Eventarten
- NIndividuelle Anmeldeprozesse – von einfach bis komplex
- NSmarte und automatisierte Prozesse für mehr Effizienz
Live-Events
Erfassen Sie jeden Teilnehmer schnell und sicher auf Ihren Veranstaltungen.
Verwenden Sie die Invitario-App oder unseren Browser-Check-in, um Gäste per QR-Code-Scan am Event zu erfassen. So können Sie auch einfach die jeweils richtigen Namensschilder und Badges on demand drucken.
Versenden Sie Wallet-fähige QR-Code-Tickets direkt aus Invitario. Diese erinnern den Gast am Smartphone automatisch an die Veranstaltung und machen den kontaktlosen Check-in am Event ohne Umweg möglich.
Mit dem Multi-Session-Check-in und dem Multi-Check-out steht Ihnen die Anzahl der anwesenden Personen aufgeschlüsselt nach unterschiedlichen Räumen zur Verfügung. So wissen Sie in Echtzeit über die Anzahl der tatsächlich anwesenden Teilnehmer Bescheid und können nachvollziehen, wo sich Gäste zu einem bestimmten Zeitpunkt aufgehalten haben.
Nutzen Sie Kontaktpunkte und Interaktionen, um Teilnehmerdaten zu erfassen und im Nachgang Gästelisten und Profile zu aktualisieren. Zudem können Sie auf diese Weise Ihre Eventdaten einfach mit Ihrem CRM oder ihrer Marketing-Automation synchronisieren.
Wenn Sie Hardware für den Check-in oder technische Unterstützung bei der Umsetzung des Check-ins der Teilnehmer benötigen, stehen wir Ihnen mit unserer Service-Unit am Event gerne zur Seite.
- NTeilnehmer schnell und kontaktlos am Event erfassen
- NCheck-ins, Check-outs, Multi-Sessions und Interaktionen
- NNamensschilder und Badges on demand drucken
Virtuelle Events
Kombinieren Sie Ihre Tools für Online-Events und Webinare mit der Power von Invitario.
Ohne technischen Aufwand können Sie Invitario mit den von Ihnen eingesetzten Tools wie Microsoft Teams oder Zoom verbinden. So gelingt es Ihnen, auch virtuelle und hybride Veranstaltungen mit einem professionellen Teilnehmermanagement umzusetzen.
Darüber hinaus können Sie auf diese Weise Ihren Teilnehmern eine von der Einladung über die Registrierung bis hin zur Teilnahme konsistente und nahtlose Erfahrung bieten. Alle Kontaktpunkte mit Ihren Teilnehmern optisch und inhaltlich nach Ihren persönlichen Anforderungen zu gestalten und alle Daten über eine zentrale Plattform zu verwalten, wird auf einmal ganz einfach.
Für die Teilnahme an einem virtuellen Event benötigen Ihre Teilnehmer weder einen Account noch eine bestimmte Software. Alles findet direkt auf der mit Invitario gestalteten Event-Website mit den von Ihrem Tool bereitgestellten Funktionen statt.
Wir erweitern Invitario laufend um Integrationen beliebter Tools für virtuelle Events, Meetings, Webinare und Videostreams. Fragen Sie uns nach den aktuellen Integrationen von Tools wie Microsoft Teams, Zoom, YouTube, Vimeo, Webex u. v. m.
- NProfessionelles Teilnehmermanagement für virtuelle Events
- NVolle inhaltliche und optische Kontrolle über alle Kontaktpunkte
- NTeilnahme an virtuellen Events ohne Installation von Software
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Wir verhelfen Unternehmen aller Branchen und Größen zu erstklassigem Eventmarketing.
FAQ – Häufige Fragen zu Invitarios Lösungen
Für welche Zielgruppen eignet sich Invitario?
Invitario eignet sich für Unternehmen, Organisationen und Agenturen, die professionelle Veranstaltungen planen und durchführen. Die Plattform unterstützt Teams aus Eventmanagement, Marketing, HR, Assistenz und Kommunikation und bietet Funktionen für eine effiziente Planung und Umsetzung von Events.
Wann ist der Einsatz von Invitario weniger sinnvoll?
Invitario ist auf Veranstaltungen von großen Unternehmen und Organisationen ausgelegt. Nicht sinnvoll ist der Einsatz für private Feiern oder sehr kleine Events ohne strukturiertes Teilnehmer:innenmanagement.
Welche konkreten Anwendungsfälle / Lösungen deckt Invitario ab?
Invitario deckt zahlreiche Anwendungsfälle ab, etwa interne Veranstaltungen, Kund:innen- und Partner:innen-Veranstaltungen, Recruiting-Events, Schulungen, Messen, Galas und öffentliche Events. Die Plattform unterstützt dabei alle Schritte von der Einladung bis zur Auswertung und funktioniert für Präsenz-, hybride und virtuelle Veranstaltungen.
Welche Lösungen bietet Invitario für Präsenz-, hybride und virtuelle Veranstaltungen?
Invitario unterstützt Präsenzveranstaltungen, hybride Formate und virtuelle Events über eine einheitliche Plattform für Einladung, Registrierung, Kommunikation und Teilnehmer:innenmanagement. Die Lösung lässt sich flexibel an unterschiedliche Eventkonzepte anpassen und unterstützt Check-in, Integrationen und hohe Datenschutzstandards.
Welche Abteilungen profitieren von Invitario?
Von Invitario profitieren insbesondere Abteilungen wie Eventmanagement, Marketing, Kommunikation, HR und Assistenz, die regelmäßig Veranstaltungen planen oder begleiten. Die Plattform unterstützt diese Teams bei Einladung, Registrierung, Teilnehmer:innenmanagement, Check-in und der Auswertung von Events.
Welche Branchen profitieren von Invitario?
Invitario eignet sich für Unternehmen und Organisationen aus vielen Branchen. Besonders profitieren Bereiche wie Unternehmensdienstleistungen, Industrie, Finanz- und Versicherungswesen, Gesundheitswesen, öffentliche Einrichtungen sowie Agenturen, die regelmäßig Veranstaltungen für Mitarbeiter:innen, Kund:innen, Partner:innen oder andere Zielgruppen durchführen.
