Datenschutz
Wir bieten Ihnen Datenschutz auf höchstem Niveau und eine nach ISO zertifizierte Infrastruktur im Herzen Deutschlands.
Der beste Schutz für Ihre Eventdaten
Vertrauen Sie auf Datenschutz nach deutschem Maßstab und einer ISO-zertifizierte Infrastruktur in Deutschland.
Wenn es um die Daten Ihrer Teilnehmer und Veranstaltungen geht, dann machen wir keine Kompromisse. Von der hauseigenen Entwicklung unserer Software nach dem DSGVO-Prinzip „Privacy by Design“ über die Auswahl von Mitarbeitern und den nach ISO-Standards zertifizierten Dienstleistern bis hin zum Sitz unseres Unternehmens steht Invitario auf allen Ebenen für ein Höchstmaß an Sicherheit nach deutschem Maßstab.
Unsere Server-Infrastruktur in Frankfurt am Main wird regelmäßig nach einem der weltweit strengsten Sicherheits-Regelwerken geprüft. Sie verfügt obendrein über zahlreiche international anerkannte Zertifizierungen, die von unabhängigen, renommierten Beratungsgesellschaften attestiert werden und die Erfüllung höchster Sicherheitsanforderungen nachweisen.
Die Sicherheit unserer Server-Infrastruktur wurde u. a. durch das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) auf Basis des Anforderungskatalogs Cloud-Computing bestätigt. Damit erfüllen wir die höchsten Anforderungen, wie sie sonst nur für Finanztransaktionen erforderlich sind.
DSGVO
Invitario erfüllt die Datenschutzgrundverordnung und steht für höchste Sicherheit Ihrer Event- und Teilnehmerdaten.
Wir haben uns zu 100 % zur Einhaltung der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sowie der deutschen Datenschutzgesetze verpflichtet. Wir orientieren uns somit an den höchsten Datenschutzstandards.
Mit unserer Eventmarketing-Plattform bieten wir Ihnen alles, was Sie zur sicheren Verwaltung Ihrer Teilnehmerdaten benötigen. Dazu zählt u. a. die Verarbeitung aller personenbezogenen Daten am Serverstandort Frankfurt.
Wenn Sie uns Ihre Veranstaltungs- und Teilnehmerdaten anvertrauen, können Sie sich also entspannen. Denn wir garantieren, dass diese bei uns sicher sind. Und auch bleiben.
Keine Cookies
Invitario verzichtet schon heute auf die Verwendung von Cookies auf den Eventwebsites Ihrer Veranstaltungen.
Es sind Ihre Veranstaltungen und Ihre Daten. Dementsprechend haben wir uns dazu verpflichtet, auf jegliche Cookies zu verzichten.
Über die mit Invitario erstellten Event-Websites und E-Mails werden also von uns keine Aktivitäten Ihrer Teilnehmer getrackt. Sie entscheiden selbst, ob Sie Cookies einsetzen oder Tools wie den Google-Tag-Manager nutzen möchten.
Sie sind interessiert? Lernen Sie uns kennen!
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Wir verhelfen Unternehmen aller Branchen und Größen zu erstklassigem Eventmarketing.
FAQ – Häufige Fragen zu Datenschutz bei Invitario
Ist Event Management Software DSGVO-konform?
Ein Event-Management-System ermöglicht eine datenschutzkonforme Verarbeitung, wenn es zentrale DSGVO-Anforderungen unterstützt. Dazu gehören zulässige Rechtsgrundlagen, dokumentierte Einwilligungen, starke Sicherheitsmaßnahmen, EU-Hosting, ein AV-Vertrag sowie Funktionen für Datenminimierung, Privacy by Default, Löschung, Export und die Umsetzung von Betroffenenrechten.
Ist Invitario DSGVO-konform?
Ja, Invitario ist DSGVO-konform. Die Plattform wird ausschließlich in Deutschland gehostet, die Infrastruktur ist nach ISO-Standards sowie TISAX zertifiziert und ein AV-Vertrag steht zur Verfügung. Zusätzlich bietet Invitario alle notwendigen Funktionen, damit Kund:innen eigene Unternehmensrichtlinien zu Datenschutz und -sicherheit umsetzen können.
Welche Sicherheitsmaßnahmen setzt Invitario ein?
Invitario setzt umfassende Sicherheitsmaßnahmen ein. Dazu gehören eine ISO-zertifizierte Server-Infrastruktur an zwei unabhängigen Standorten in Frankfurt am Main, SSL-Verschlüsselung, eine detaillierte Rollen- und Rechteverwaltung, Privacy by Design in der Entwicklung sowie vertragliche Regelungen mit Auftragsverarbeiter:innen.
Wie schützt Event Software sensible Gästedaten?
Event-Software schützt sensible Gästedaten durch technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen. Dazu gehören verschlüsselte Datenübertragung, Zugriffsbeschränkungen über Rollen und Rechte, sichere Server-Standorte, Protokollierung relevanter Vorgänge sowie Funktionen zur Datenminimierung und zur Umsetzung von Betroffenenrechten.
Wo werden die Daten gespeichert?
Die Daten werden in Frankfurt am Main an zwei voneinander unabhängigen Standorten gehostet.
Verarbeitet Invitario Daten außerhalb der EU?
Nein. Invitario verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich innerhalb der EU. Die Daten werden in Deutschland gehostet und sämtliche Auftragsverarbeiter:innen erfüllen europäische Datenschutzstandards.
Wer hat Zugriff auf die Daten in Invitario?
Zugriff auf die Daten haben ausschließlich Kund:innen, wobei innerhalb eines Accounts unterschiedliche Rollen und Rechte vergeben werden können. Zu Support-Zwecken können ausgewählte Invitario-Mitarbeiter:innen auf Kund:innen-Accounts zugreifen. Vertraglich gebundene Sub-Auftragsverarbeiter:innen erhalten nur den für ihre Leistungen erforderlichen begrenzten Zugriff.
Wie lange werden die Daten in Invitario gespeichert?
Daten werden in Invitario so lange gespeichert, wie das Konto aktiv ist. Nach Vertragsende erfolgt eine Löschung oder Anonymisierung gemäß Vereinbarung. Veranstalter:innen sind für eigene Löschfristen und Archivierungsprozesse verantwortlich.
