Für eine optimale Kommunikation über den gesamten Einladungsprozess können Sie E-Mails als Erinnerung vor oder als Follow-up nach der Veranstaltung an ausgewählte Gästegruppen versenden.

reminder

Rufen Sie Ihre Veranstaltung mit personalisierten E-Mails in Erinnerung: Vor einer Veranstaltung können Sie gezielt all jene Kontakte Ihrer Gästeliste adressieren, die bisher weder mit einer Zu- oder Absage auf Ihre Einladung reagiert haben. So können Sie die Anmeldequote Ihrer Veranstaltung erhöhen und entscheiden, wie Sie mit Kontakten umgehen, die auch auf Reminder nicht reagieren. Oder nutzen Sie den Reminder, um Ihre Gäste regelmäßig mit neuen Informationen über Ihre Veranstaltung zu informieren, oder kurz vor dem Event noch einmal für Aufmerksamkeit zu sorgen.

follow-up

Bleiben Sie auch nach der Veranstaltung in Kontakt mit Ihren Gästen und senden Sie ein Follow-up, z.B. um einfach „Danke“ zu sagen oder weiterführende Inhalte zu übermitteln. Haben Sie Ihre Gäste mit der Invitario App auf der Veranstaltung erfasst, dann können Sie eine E-Mail nur an jene Gäste senden, die tatsächlich am Event teilgenommen haben.

 


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