Dynamische Inhalte für mehr Erfolg im Teilnehmermanagement Ihrer Veranstaltungen

Dynamische Inhalte ermöglichen im Teilnehmermanagement eine, auf die Interessen einzelner Teilnehmer ausgerichtete, Eventkommunikation.
9. November 2021 | 
Invitario Redaktion
Dynamische Inhalte im Teilnehmermanagement

Haben Sie schon einmal von dynamischen Inhalten gehört? Diese Art von Inhalten ändert sich auf der Grundlage von Kriterien, die Sie im Vorfeld einer Veranstaltung festlegen und mit den Eigenschaften, Interessen oder Handlungen potenzieller Teilnehmer einer Veranstaltung verknüpfen.

Erfüllt ein Kontakt die von Ihnen festgelegten Kriterien, erhält dieser die dafür vorgesehenen Inhalte angezeigt. Das Ausspielen dynamischer Inhalte erfolgt vollkommen automatisiert über Ihre Eventwebsite und in E-Mails, die Sie für Ihre Veranstaltungen versenden.

Mit der Eventmarketing-Plattform von Invitario können Sie das Teilnehmermanagement Ihrer Veranstaltungen ganz einfach um dynamische Inhalte erweitern.

Grenzenlose Möglichkeiten.

Bei dynamischen Inhalten kann es sich um einzelne Daten Ihres Events, ausgewählte Inhaltsblöcke oder auch um den gesamten Inhalt einer E-Mail oder Eventwebsite handeln.

Entscheidend dabei ist, dass sich durch den gezielten Einsatz von dynamischen Inhalten die Möglichkeit eröffnet, jedem Kontakt relevante Inhalte anbieten zu können und Sie dadurch die Eventkommunikation-Erfahrung jedes Empfängers individuell gestalten können.

Der große Vorteil für Eventmanager ist dabei, dass im Tool für Teilnehmermanagement nur eine E-Mail für alle Zielgruppen angelegt werden muss und sich dieses beim Versand inhaltlich automatisch an den einzelnen Empfänger oder eine Zielgruppe anpasst.

Konkret werden einfach jene Inhalte für den Empfänger ausgespielt, die zuvor mit der Zielgruppe des Empfängers verknüpft wurden. So können Sie dank dynamischer Inhalte beispielsweise anstatt 10 E-Mails für die Einladung unterschiedlicher Zielgruppen nur eine E-Mail für alle Zielgruppen erstellen.

Das vereinfacht die Übersicht, verhindert Fehler und macht die Eventkommunikation deutlich effizienter. Und: Wenn Sie jedem Kontakt die passenden Inhalte anbieten, dann steigern Sie damit die Relevanz Ihrer Veranstaltungen und können einen höheren Event-ROI erzielen.

Aus der Vergangenheit lernen.

Die Daten, die Sie über Ihre Kontakte in der Vergangenheit gesammelt haben, können demnach verwendet werden, um dynamische Inhalte, die auf den Interessen oder demografischen Daten Ihrer Kontakte basieren, in Ihren E-Mails und Eventwebsites zu platzieren.

Dazu gehören Daten aus der bisherigen Kommunikation wie E-Mails, die Ihre Kontakte in der Vergangenheit geöffnet und angeklickt haben. Fundierte Daten lassen sich auch aus dem Verhalten Ihrer Kontakte auf den vergangenen Veranstaltungen Ihres Unternehmens gewinnen.

Die Eventmarketing-Plattform von Invitario unterstützt Sie in allen Phasen einer Eventkampagne dabei, auf Ihren Veranstaltungen zahlreiche Datenpunkte zu erfassen und auszuwerten. Damit steht Ihnen die optimale Grundlage für die weitere Personalisierung der Eventkommunikation und Optimierung der Erfahrung jedes einzelnen Teilnehmers zur Verfügung.

Fazit

Mit den richtigen Inhalten kommen Sie zu mehr Teilnehmern. Indem Sie Ihre E-Mails und Eventwebsites auf die Interessen und das Verhalten Ihrer Kontakte mit dynamischen Inhalten automatisiert anpassen, verleihen Sie Ihrer Eventkommunikation eine persönliche Note.

Der große Vorteil: Sie können jedem Empfänger jene Inhalte anbieten, die für ihn interessant und relevant sind. Mit dieser Maßnahme werden Sie mehr Teilnehmer für Ihre Veranstaltungen gewinnen und den Erfolg Ihres Eventmarketings steigern.