Funktionen
Setzen Sie Invitario als leistungsstarke Plattform ein, um Ihr Eventmarketing effizient und konsistent zu gestalten.
Plattform
Design & Branding
Eventkommunikation
Kontaktpunkte
360-Grad-Analytics
Eventmarketing-Plattform
Invitario ist die zentrale Plattform für das Eventmarketing Ihres Unternehmens.
Mit Invitario steuern Sie alle Events, gleich ob live, hybrid oder virtuell, über eine zentrale und leistungsstarke Plattform.
Stellen Sie Event- und Marketingmanagern ein einfaches Instrument zur Verfügung, um den reibungslosen Ablauf Ihres Eventmarketings sicherzustellen.
Mit einheitlichen Prozessen, elegantem Design, relevanten Daten und übersichtlichen Berichten. Und das unabhängig von Anzahl, Format, Kanal und Größe einzelner Events.
Damit behalten Sie die volle Kontrolle über alle Aktivitäten im Eventmarketing und bleiben bei der Planung und Umsetzung von Veranstaltungen flexibel. So können Sie jederzeit auf Veränderungen reagieren.
- NTeilnehmermanagement für alle Arten von Veranstaltungen
- NBrowserbasierte Lösung, die keine Installation erfordert
- NEinheitliche Prozesse, Daten und Berichte, konsistentes Design
Design & Branding
Gestalten Sie für Ihre Veranstaltungen Websites und E-Mails, die auf jedem Gerät gut aussehen.
Begeistern Sie Ihre Teilnehmer bei jedem Kontaktpunkt mit einem hochwertigen, einheitlichen und Ihrem Corporate Design entsprechenden Auftritt.
Mit Invitario erstellen Sie mühelos individuelle Designs für Ihre Event-Websites und E-Mails. Verwenden Sie Farben, Schriftarten und viele andere visuelle Elemente, um maßgeschneiderte Designs und Vorlagen zu erstellen, die perfekt zu Ihrem Unternehmen und Veranstaltungen passen.
Stellen Sie Benutzergruppen, einzelnen Anwendern oder für ausgewählte Veranstaltungen Vorlagen bereit, um in wenigen Minuten beeindruckende Eventkampagnen im vordefinierten Rahmen zu realisieren.
- NEvent-Websites und E-Mails in Ihrem Corporate Design
- NDesignvorlagen für eine konsistente Optik aller Events
- NEventvorlagen mit Inhalten, Prozessen und Designs
Eventkommunikation
Personalisierte Inhalte und automatisierte Abläufe für eine optimale Eventkommunikation.
Heben Sie die Kommunikation mit jedem Teilnehmer auf eine persönliche Ebene. Versenden Sie deshalb visuell beeindruckende und unverwechselbare E-Mails wie Einladungen, Reminder und Anmeldebestätigungen direkt aus Invitario.
Sorgen Sie dafür, dass sich Ihre Empfänger angesprochen fühlen und verwenden Sie dafür personalisierte Inhalte und Zielgruppen, um jeden Teilnehmer mit der richtigen Botschaft zu erreichen.
Lernen Sie mit jeder versendeten E-Mail und verfolgen Sie die Performance Ihrer Veranstaltung in Echtzeit. Identifizieren und segmentieren Sie Teilnehmer in Zielgruppen. Dabei helfen Ihnen intelligente Gästelisten, intuitive Filter und Sortierungen.
- NPersonalisierte Ansprache für jeden Kontakt
- NAutomatisierte Abläufe für mehr Sicherheit und Effizienz
- NKalenderdateien und Reminder für weniger No-Shows
Kontaktpunkte
Übernehmen Sie die volle Kontrolle über jeden Kontaktpunkt mit Ihren Teilnehmern.
Mit Invitario bilden Sie alle Kontaktpunkte einer Eventkampagne ab und sammeln konstant aussagekräftige Daten zu jedem Teilnehmer – von der Einladung über die Registrierung bis zur Teilnahme und dem Follow-up nach der Veranstaltung.
Nutzen Sie Funktionen wie intelligente Gästelisten, Targeting, E-Mail-Kommunikation, Event-Websites, Anmeldeformulare sowie Check-in-Lösungen für Live-Events. Auf diese Weise erfahren Sie mehr über die Interessen Ihrer Teilnehmer und deren Engagement.
Die gezielte Auswertung dieser Kontaktpunkte – auch über alle Veranstaltungen Ihres Unternehmens hinweg – ermöglicht die Erstellung zuverlässiger Profile Ihrer Teilnehmer. Damit wird die exakte Abstimmung weiterer Maßnahmen in Marketing und Vertrieb möglich.
- NErfassen aller Kontaktpunkte mit Teilnehmern
- NAussagekräftige Daten über alle Events
- NDaten als Basis für fundierte Entscheidungen
360-Grad-Analytics
Integrieren Sie Eventdaten in die 360-Grad-Betrachtung Ihrer Gesamtkommunikation.
Mit Invitario machen Sie den Erfolg von Veranstaltungen sichtbar und die Kommunikation Ihres Unternehmens intelligenter.
Erweitern Sie die 360-Grad-Betrachtung Ihrer Marketing- und Vertriebsmaßnahmen um die Daten Ihrer Eventkampagnen. Das verschafft Ihnen ein besseres Verständnis für die Performance Ihrer Veranstaltungen und deren Auswirkungen.
Mithilfe von Echtzeit-Datenvisualisierungen können Sie schnell fundierte Entscheidungen treffen und aktiv Maßnahmen für eine bessere Zielerreichung setzen. Verknüpfen Sie diese mit Ergebnissen aller Kommunikationsmaßnahmen, um noch effizienter zu werden.
Stellen Sie Marketing- und Vertriebsabteilungen relevante und präzise Berichte mit vergleichbaren Ergebnissen aus Eventkampagnen zur Verfügung. Damit werden Sie zukünftige Abläufe optimieren und Ihrer Zielgruppe ein noch besseres Erlebnis bieten können.
- NVisualisierung des Erfolgs von Eventkampagnen
- NEvents werden Teil der 360-Grad-Betrachtung
- NGrundlage für weitere Kommunikationsmaßnahmen
Sie sind interessiert? Lernen Sie uns kennen!
Demo anfragen
Ein Produktexperte stellt Ihnen Invitario im Detail vor und geht auf Ihren Anwendungsfall ein.
Kontakt aufnehmen
Sie haben Fragen zu unseren Funktionen oder Preisplänen? Sprechen Sie mit uns.
Wir verhelfen Unternehmen aller Branchen und Größen zu erstklassigem Eventmarketing.
FAQ – Häufige Fragen zu Invitarios Funktionen
Welche Funktionen sollte ein Teilnehmer:innenmanagement Tool bieten?
Ein Teilnehmer:innenmanagement-Tool sollte zentrale Schritte des Event-Lifecycles abbilden, etwa Gästelistenverwaltung, Einladung, Registrierung, Kommunikation, Ticketing, Check-in und Reporting. Ergänzend sind Funktionen wie Agenda-Management, Rollen- und Rechteverwaltung sowie CI-konforme Gestaltungsmöglichkeiten wichtig. Größere Unternehmen benötigen zusätzlich Automatisierungen, Integrationen und hohe Datenschutzstandards.
Welche Funktionen bietet Invitario im Bereich Teilnehmer:innenmanagement?
Invitario unterstützt alle Schritte des Teilnehmer:innenmanagements: Einladung, Registrierung, Kommunikation, Ticketing, Check-in und Reporting. Zusätzlich stehen Funktionen wie Rollen- und Rechteverwaltung, CI-konforme Gestaltungsoptionen, Agenda, Automatisierungen und Integrationen in bestehende Systeme zur Verfügung um Prozesse effizient zu steuern.
Wie unterstützt Invitario das Eventmarketing?
Invitario unterstützt das Eventmarketing durch Zielgruppensegmentierung, CI-konforme Event-Landingpages, personalisierte Inhalte, automatisierte E-Mail-Sequenzen und eine enge Verbindung zum Teilnehmer:innenmanagement. Zusätzlich stehen Funktionen für Erfolgsmessung, Systemintegrationen und hohe Datenschutzstandards zur Verfügung.
Bietet Invitario auch Hardware an?
Ja, Invitario unterstützt den Einsatz von Hardware beim Check-in vor Ort und bietet dafür ein plattformunabhängiges Tool sowie eine iOS-App zur Erfassung von Teilnehmer:innen. Wird der optionale Check-in-Service genutzt, stellt Invitario auch die am Check-in benötigte Hardware aus eigenem Bestand bereit.
Welche Funktionen bietet Invitario für den Check-in vor Ort?
Invitario unterstützt den Check-in vor Ort mit Funktionen wie dem Check-in mittels App, dem Drucken von Namensschildern sowie einer digitalen Gästeliste mit Echtzeit-Status. Zusätzlich kann Invitario die technische Umsetzung des Check-ins als Dienstleister übernehmen.
Unterstützt Invitario Präsenzveranstaltungen, virtuelle und hybride Events?
Ja, Invitario unterstützt Präsenzveranstaltungen, virtuelle Formate und hybride Events. Die Plattform bietet dafür passende Funktionen im Teilnehmer:innenmanagement und in der Kommunikation sowie Integrationen und hohe Datenschutzstandards, sodass Einladungen und die gesamte Eventkommunikation unabhängig vom Format zentral über Invitario laufen.
Welche Funktionen bietet Invitario für das Einladungsmanagement?
Invitario unterstützt das Einladungsmanagement mit Zielgruppensegmentierung, DSGVO-konformem Consent-Management, personalisierter Eventkommunikation, automatisierten E-Mail-Sequenzen und CI-konformen Registrierungsseiten. Ergänzend stehen Funktionen für Status-Tracking, Integrationen in CRM-Systeme und weitere unterstützende Funktionen zur Verfügung.
