Berlin/Wien, 1. Oktober 2026: Business-Events bleiben für Unternehmen im deutschsprachigen Raum ein zentrales Kommunikationsinstrument. Dennoch zeigt die fünfte Invitario-Eventstudie unter 171 Event-Manager:innen, dass die angespannte wirtschaftliche Lage für Event-Teams spürbar wird: 3 von 10 der Befragten müssen 2026 mit einem niedrigeren Eventbudget auskommen und bei 6 von 10 stagnieren die Mittel – trotz steigender Kosten.
„Business-Events bleiben für Unternehmen das zentrale Kommunikationsinstrument. Sie werden aber genauer bewertet: Event-Teams müssen ihre Arbeit stärker mit klaren Zielen, belastbaren Kennzahlen und effizientem Ressourceneinsatz begründen”, fasst Invitario-Co-Founder Stefan Grossek die Ergebnisse zusammen. „Genau dafür liefert die Invitario-Eventstudie 2026 aktuelle Benchmarks aus der Praxis.”
Wirtschaftlicher Druck erreicht Event-Abteilungen
Jede:r Zweite der 171 Befragten nimmt einen höheren Druck wahr Nutzen, Aufwand und Ressourcen für Business-Events zur rechtfertigen. Auch die persönliche Arbeitsbelastung ist bei der Hälfte der Event-Manager:innen in den vergangenen 12 Monaten gestiegen.
Die angespannte Wirtschaftslage spiegelt sich auch in der Anzahl an Business-Events wider: Seit 2024 sinkt diese kontinuierlich von 20 auf 15 Veranstaltungen pro Unternehmen und Jahr (Median). 14% der Event-Manager:innen planen 2026 weniger Veranstaltungen – ein fast doppelt so hoher Wert wie noch 2024 mit 8%.
Bei einem Drittel der Befragten sind mehrtägige Veranstaltungen nun kürzer, v. a. aus Budget- und Kostengründen, aber auch aufgrund von Zeitmangel der Teilnehmer:innen.
Networking und interne Events prägen die Event-Portfolios
Ein Blick auf die Event-Portfolios zeigt, dass Präsenzveranstaltungen weiterhin dominieren: So plant ein Drittel der Befragten sogar mehr Präsenzveranstaltungen als noch im Vorjahr – ein Wachstum auf Kosten von virtuellen und hybriden Events, die sich weiter rückläufig entwickeln. International zeigt sich jedoch eine Rückkehr von virtuellen Events aus Kostengründen. Es bleibt abzuwarten, ob sich diese Entwicklung zeitverzögert auch im deutschsprachigen Raum zeigen wird.
Zu den meistgenutzten Event-Formaten zählen Networking-Events und Veranstaltungen für Mitarbeiter:innen (z. B. Teambuilding, Incentives) bei jeweils 53% der Befragten. Für zwei Drittel ist Networking auch nach wie vor das Hauptziel von Business-Events. Dabei geht es insbesondere darum Beziehungen mit bestehenden Kund:innen zu pflegen, der mit Abstand wichtigsten Zielgruppe.
KI-Nutzung ja, aber Regeln und Wissen fehlen oft
Künstliche Intelligenz ist in der Breite angekommen, doch fehlt vielerorts das Wissen: 3 von 10 Event-Manager:innen schätzen ihr KI-Wissen als niedrig ein. Das zeigt auch der bisherige Einsatz: Die überwiegende Mehrheit (55%) verwendet KI nur vereinzelt. Nur 10% der Befragten nutzen KI in allen Prozessen, bei denen es sinnvoll wäre.
Auffallend ist auch, dass bei 16% der Event-Manager:innen klare interne Vorgaben zur Nutzung von KI fehlen. 12% der Befragten verwenden KI für die Eventplanung über private Accounts, 3% nutzen KI sogar trotz internen Verbots.
„Die KI-Nutzung ist vielerorts schneller gewachsen als die internen Regeln dafür”, erklärt Elisabeth Sonnleitner, Projektleiterin der Invitario-Eventstudie 2026. „Wenn klare Vorgaben fehlen oder private Accounts beruflich genutzt werden, zeigt das, dass Unternehmen beim professionellen und sicheren Umgang mit KI noch aufholen müssen.”
Business-Events bleiben weiterhin relevant
Obwohl die Hälfte der befragten Event-Manager:innen mit negativen Auswirkungen der Gesamtwirtschaft auf ihr Unternehmen im kommenden Jahr rechnet, gehen 87% der Befragten von einer gleichbleibenden oder sogar steigenden Relevanz von Business-Events aus.
Der Fokus wird 2027 bei 40% der Befragten auf Effizienzsteigerung und Automatisierung von Prozessen liegen. Dahinter folgen die Verbesserung der User Experience (35%) und der Einsatz von künstlicher Intelligenz, auf den 33% der Befragten einen Schwerpunkt legen wollen. Dieser wächst auch am stärksten im Vergleich zum Vorjahr (+7%).
Zu den Ergebnissen der Invitario-Eventstudie 2026:
https://info.invitario.com/eventstudie-2026
Über die Invitario-Eventstudie 2026
Die Invitario-Eventstudie ist eine jährlich durchgeführte, offene und anonyme Online-Befragung von Event-Manager:innen in Deutschland und Österreich. Sie liefert Einblicke in aktuelle Trends, Benchmarks und Best Practices zu Business-Events von Unternehmen. Für die Invitario-Eventstudie 2026 wurden 171 Event-Manager:innen zwischen Juni und August 2026 befragt.
Der aktuelle Report mit den detaillierten Ergebnissen der Invitario-Eventstudie 2026 steht ab sofort kostenlos zum Download bereit unter: https://info.invitario.com/eventstudie-2026
Über Invitario
Invitario ist ein führender Anbieter von Teilnehmermanagement-Software im deutschsprachigen Raum mit Büros in Berlin und Wien. Die cloudbasierte Eventmarketing-Plattform ermöglicht Unternehmen und Organisationen aus allen Branchen, Events mit einfachen, übersichtlichen und automatisierten Prozessen deutlich effizienter zu organisieren, den Nutzen von Veranstaltungen durch Daten zu steigern und die Erfahrung für Teilnehmer:innen zu verbessern.
