Check-in Manager

Berlin, Frankfurt, Wien | m/w/x
Honorarbasis (Stundenlohn: ab EUR 18)

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Über Dich

  • $Du verfügst über ein selbstbewusstes Auftreten sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten.
  • $Du hast ein technisches Grundverständnis für den Umgang mit Soft- und Hardware. Erfahrungen mit unterschiedlichen Betriebssystemen (Windows, Apple, iOS, Android), Netzwerkeinstellungen sind von Vorteil.
  • $Du begeisterst Dich für die Welt hochkarätiger Business-Events und es macht Dir Freude, in diesem Umfeld eine wichtige Rolle zu übernehmen.
  • $Du besitzt den B-Führerschein, um ggf. auch mit einem Mietauto zu einem Event anreisen zu können.
  • $Auch in Stresssituation agierst Du stets professionell.
  • $Du hast bereits Erfahrung in der Promotion oder im Hospitality-Bereich im direkten Kundenkontakt gesammelt.
  • $Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
  • $Du bist bereit per Flugzeug, Zug oder Auto zu reisen und Projekte zu übernehmen, die am Stück über ein bis zwei Tage (meist unter der Woche) dauern. Die meisten unserer Einsätze finden in Deutschland und Österreich statt.

Deine Aufgabe

  • $Auf den Business-Events unserer Kunden sorgst Du für den reibungslosen technischen Ablauf des Check-ins der Teilnehmer (Hardware & Software).
  • $Du übernimmst den Aufbau der Check-in Stationen für die Umsetzung des Empfangs der Teilnehmer und trainierst das Empfangspersonal auf die optimale Anwendung.
  • $Du stehst dem Empfangspersonal bei Fragen und für die Lösung technischer Herausforderungen zur Verfügung.
  • $Während Deines Einsatzes unterstützt Dich unser Team per Telefon und Video beim technischen Setup sowie bei der Lösung von Herausforderung.
  • $Du repräsentierst Invitario auf Veranstaltungen gegenüber unseren Auftraggebern und deren Teilnehmern.

Wir bieten Dir eine projektbezogene Abrechnung mit Anmeldung als Feier Dienstnehmer zu einem Stundenlohn ab EUR 18 (brutto).  

Über Invitario

Wir sind ein schnell wachsendes SaaS-Startup mit Sitz in Wien, das die Art und Weise revolutioniert, wie Unternehmen mit ihren Stakeholdern über virtuelle, hybride und Live-Events in Kontakt treten.

Bei Invitario helfen wir Unternehmen aller Größen und Branchen, ihr bestes Eventmarketing zu erzielen. Events sind der wichtigste Marketingkanal für Unternehmen, um mit externen und internen Stakeholdern in Kontakt zu bleiben und das Wachstum zu beschleunigen.

Unsere Eventmarketing-Plattform vereinfacht das Management von Tausenden von Veranstaltungen mit intelligenten und automatisierten Workflows, die die Effizienz und Effektivität steigern. Durch die Integration von Eventdaten in die 360-Grad-Kommunikation verwandeln wir Events in das stärkste Marketinginstrument unserer Kunden.

Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft des Eventmarketings!

Deine Vorteile bei Invitario.

Spannende Aufgaben und ein
hohes Maß an Eigenverantwortung
in einem hochqualifizierten
und motivierten Team.
Datenschutz
Eine positive, zielorientierte und lockere Unternehmenskultur sowie eine persönliche Arbeitsatmosphäre, die gegenseitigen Respekt und Wertschätzung fördert.
Kurze Entscheidungswege und
enge Zusammenarbeit über alle Abteilungen hinweg.

Plus: Die Möglichkeit einen wesentlichen Beitrag zum Erfolg hochkarätiger Veranstaltungen zu leisten.

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