Die Mailbox quillt wie so oft über. Newsletter, Werbung, Social-Media-Benachrichtigungen und geschäftliche Mails durchmischen sich und viele Nachrichten landen im digitalen Papierkorb, ohne je gelesen zu werden. Damit Ihr Business-Event zum Erfolg wird und so viele Wunsch-Teilnehmer wie möglich mit dabei sind, ist eines klar: Sie brauchen eine besondere Strategie für Ihre geschäftliche Einladung, um aus der Masse hervorzustechen und Ihre Zielgruppe auch tatsächlich zu erreichen.
So banal es klingt, so wichtig und entscheidend ist es: Damit Ihre Zielgruppe an Ihrem Business-Event teilnehmen kann, muss sie im ersten Schritt einmal davon erfahren, dass Ihr Event stattfindet. Viele Events scheitern bereits daran, dass niemand die Einladungen dazu liest. 11 Vorlagen für das Verfassen Ihrer perfekten Veranstaltungs-Einladung finden Sie hier.
Das richtige Einladungsdesign unterstützt Sie dabei, Ihre Wunsch-Teilnehmer zielgerichtet mit den passenden Inhalten zu erreichen. In diesem Blogbeitrag erfahren Sie, auf welche Elemente es bei Ihren geschäftlichen Einladungen ankommt und mit welchen leicht umsetzbaren Tipps Sie es nicht nur schaffen, dass Ihre Klickrate steigt und Ihre Einladungen gelesen werden, sondern Ihre Teilnehmer es kaum mehr erwarten können, bei der Veranstaltung mit dabei zu sein.
Sofort überzeugen mit Klarheit und Relevanz
Nein zu langen Texten, langatmigen Inhalten und unübersichtlichen Designs: Die Empfänger Ihrer Einladung haben meist wenig Zeit und viele andere Prioritäten. Daher ist es wichtig, dass sie die Einladung schnell und einfach verstehen und die Relevanz der Business-Events ohne Umschweife erkennen können.
Das beginnt klarerweise schon beim ersten Eindruck, dem Betreff. Er entscheidet, ob der Empfänger die E-Mail überhaupt öffnet oder sie gleich löscht. Je nach Branche und Zielgruppe können Sie auch provokanter formulieren, aber in allen Fällen muss der Betreff zwei Punkte erfüllen, damit die Klickrate steigt: Er muss informieren und neugierig machen. Dabei kommt es auf Präzision an. Denn zu viele Wörter verwässern die Aussage. Lassen Sie daher alle Füllwörter und schwammigen Beschreibungen weg.
Folgende 3 Tipps sind wichtig, damit Ihre geschäftliche Einladung informativ, aber nicht überfordernd ist.
Tipp 1: Heben Sie wesentliche Informationen hervor
Stellen Sie sicher, dass wichtige Informationen wie Datum, Uhrzeit, Ort und Zweck des Business-Events deutlich hervorgehoben sind. Diese sollten leicht zu finden und zu verstehen sein. Die wichtigste Information ist und bleibt der Veranstaltungszweck und Mehrwert, den Ihr Event Ihrer Zielgruppe bietet.
Tipp 2: Das Wichtigste zuerst
Nicht alle Informationen sind gleich wichtig. Entscheiden Sie im Rahmen des Einladungsmanagements, welche Informationen die Teilnehmer unbedingt wissen müssen, und welche Informationen zusätzlich, aber nicht unbedingt erforderlich sind.
Tipp 3: Verwenden Sie eine klare Sprache
Vermeiden Sie Fachjargon und komplizierte Formulierungen. Verwenden Sie stattdessen eine einfache, klare Sprache, um die Einladung für alle zugänglich zu machen.
Die Kraft visueller Elemente und des passenden Layouts
Sie haben mit Ihrem packenden Betreff den Empfänger dazu gebracht, die E-Mail zu öffnen. Nun müssen Sie ihn mit dem Inhalt Ihrer geschäftlichen Einladung überzeugen. Dabei spielt natürlich der Text eine entscheidende Rolle. Aber es geht noch um sehr viel mehr. Denn noch ehe der Empfänger anfängt zu lesen, entscheidet das Einladungsdesign, ob er die Mail nicht sofort wieder schließt. Ist das Design ansprechend? Weckt es Interesse oder ist es langweilig? Ist es übersichtlich oder trägt es zur Verwirrung bei?
Formen, Farben, Grafiken und die verschiedenen Schriftarten wirken zusammen und erschaffen den Gesamteindruck, der über Erfolg oder Nichterfolg der E-Mail entscheidet. Mit der Wahl des Layouts legen Sie fest, worauf der Blick des Lesers zuerst fällt.
Diese 5 Faktoren erklären, warum visuelle Elemente eine entscheidende Rolle bei der Steigerung der Klickrate spielen
Faktor 1: Erregung von Aufmerksamkeit
In einer digitalen Umgebung voller Text ziehen visuelle Elemente die Aufmerksamkeit der Nutzer auf sich und ermutigen sie dazu, auf Ihren Inhalt zu klicken.
Faktor 2: Schnelle Vermittlung von Informationen
Menschen verarbeiten visuelle Informationen schneller als Text. Ein ansprechendes Bild oder Diagramm trägt dazu bei, eine Botschaft schnell zu vermitteln.
Faktor 3: Hervorrufen von Emotionen
Visuelle Elemente rufen Emotionen hervor, die das Nutzerverhalten beeinflussen. Zum Beispiel kann ein ansprechendes Bild dazu führen, dass sich ein Nutzer positiv davon angesprochen fühlt und daher eher dazu geneigt ist, darauf zu klicken.
Faktor 4: Stärkung der Markenidentität
Visuelle Elemente verstärken die Markenidentität und stellen eine Verbindung zum Leser her. Auch das erhöht Ihre Klickrate.
Faktor 5: Einfache Navigation
Die Navigation wird durch visuelle Elemente vereinfacht. Ihre Zielgruppe findet leichter das, wonach sie sucht.
Praxis-Tipp: Wie Sie das Einladungsdesign Ihrer Mailings und Event-Webseite mit Invitario individuell und ohne großen Aufwand gestalten können, sehen Sie hier.
FAZIT:
Auf die Klickrate kommt es an: Damit Ihre Business-Events erfolgreich sind, müssen Sie im ersten Schritt Ihre Wunsch-Teilnehmer mit Ihrer geschäftlichen Einladung erreichen. Sowohl der Text als auch das Design müssen dazu aufeinander abgestimmt, klar und leicht verständlich sein. Der Empfänger muss auf den ersten Blick die Relevanz und den Mehrwehrt erkennen können, den die Teilnahme am Event für ihn bietet. Besonders visuelle Elemente eignen sich dazu, Emotionen zu wecken und die nötige Aufmerksamkeit zu erregen.
