Erstellen Sie binnen weniger Sekunden Namensschilder für Ihre Teilnehmer: Entweder vorab oder direkt beim Check-in auf der Veranstaltung.

Invitario bietet Ihnen umfassende Möglichkeiten zur Erstellung von Namensschildern. Je nach Ihren Anforderungen können Sie diese vor oder direkt auf der Veranstaltung drucken. Den Inhalt und das Design der Namensschilder legen Sie über die Verwaltungsoberfläche Ihres Invitario-Accounts fest. Zur Personalisierung stehen Ihnen die wichtigsten Datenfelder Ihrer Gästeliste, wie u.a. Titel, Vor- und Nachname, Unternehmen und Position zur Verfügung. Als Hintergrund können Sie ein frei gestaltbares PDF-Dokument (z.B. aus Adobe InDesign) hochladen.

Auf der Veranstaltung

Über die Invitario App können Sie den Druck von Namensschildern direkt auf der Veranstaltung umsetzen. Dazu benötigen Sie lediglich einen Airprint-fähigen Drucker, der sich im gleichen WLAN wie Ihre Smarthones oder Tablets mit der Invitario App befindet. Der Druck wird wahlweise automatisch durch den Check-in des Teilnehmers oder manuell über den Drucken-Button ausgelöst. Über Invitario können Sie spezielle Drucker für den Druck von Namensschildern auf Karton, Plastik oder Etiketten anmieten.

Vor der Veranstaltung

Im Vorfeld einer Veranstaltung können Sie Namensschilder über die Invitario Verwaltungsoberfläche gestalten, herunterladen und ausdrucken.

Dazu können Sie entweder eine PDF-Datei mit den Namensschildern aller Teilnehmer oder die Namensschilder einzelner Gäste öffnen und herunterladen. Alternativ können Sie einen Export der Gästeliste durchführen und mittels Serienbrieffunktion Namensschilder auch außerhalb von Invitario, z.B. in Programmen wie Microsoft Word, erstellen.

über eine druckerei

Wenn Sie besonders hochwertige Namensschilder bei einer Druckerei in Auftrag geben möchten, dann können Sie dieser einfach einen Export der Gästeliste übermitteln. Beachten Sie dabei, dass Sie nach den Anforderungen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) vorgehen und nur jene Daten an die Druckerei übermitteln, die zur Herstellung der Namensschilder auch tatsächlich erforderlich sind.

 

 


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