Der erste Eindruck zählt. Bringen Sie Ihre Gäste schon am Eingang in die richtige Stimmung für eine erfolgreiche Veranstaltung.
Ein auf Ihre Veranstaltung abgestimmter und gut geplanter Eingangsbereich ist der Auftakt zu einem gelungenen Event. Wie Sie aus dem Empfang Ihrer Gäste ein Highlight Ihrer Veranstaltung machen.
Bei der (optischen) Inszenierung und inhaltlichen von Events wird gerne auf einen ganz wesentlichen Bereich vergessen – den Eingangsbereich. Dieser bietet Veranstaltern aber gleich mehrfach die Möglichkeit, die Gäste mit einem positiven Gefühl auf die eigentliche Veranstaltung einzustimmen. Schließlich ist es vor Beginn der eigentlichen Veranstaltung die erste Interaktion, die Gäste mit dem Gastgeber erleben. Und der erste Eindruck zählt – ist bei Veranstaltungen sogar besonders kritisch, denn ein gut organisierter Empfang sorgt für eine entspannte und positive Stimmung unter den Gästen.
Zu einem perfekten Empfang zählt, neben dem Einsatz von speziell auf die Empfangssituation geschultem Personal, natürlich auch eine optisch ansprechende Gestaltung sowie eine Umsetzung, die einen effizienten und angenehmen Check-in der Gäste ermöglicht. Über ein Jahr lang hat Eventbutler daher an der Entwicklung neuer Empfangs-Pulte gearbeitet: Nach zahlreichen Prototypen und Testläufen präsentiert Eventbutler für das Eventjahr 2015 eine völlig neue Möglichkeit, die Empfangssituation einer Veranstaltung optisch besonders hochwertig zu gestalten.
Die neuen Empfangs-Pulte ermöglichen nämlich nicht nur die besonders rasche und effiziente Abwicklung des Gäste-Empfangs, sondern sind auch ein optisches Highlight – schließlich lassen sich die aus hochwertigem Karton gefertigten Pulte vollflächig bedrucken und damit frei im Design einer Veranstaltung gestalten. Durch die in den Pulten integrierten LED-Leuchten können mittels Beleuchtung zusätzlich optische Effekte erzielt werden.
Highlight für den Gäste-Empfang
Mit den neuen Empfangs-Pulten wird der Eingangsbereich Ihrer Veranstaltung hochwertig umgesetzt. Die aus Karton gefertigten Pulte lassen sich im Design einer Veranstaltung gestalten und mittels LED-Beleuchtung gut in Szene setzen.
Darüber hinaus wurden in den Pulten bereits eine Verkabelung für alle erforderlichen Anschlüsse zum Anschluss von z.B. Laptops verbaut sowie praktische Ablageflächen vorgesehen. So können sich die Mitarbeiter am Empfang mit einem ergonomisch gestalteten und gut organisierten Arbeitsplatz noch mehr der Betreuung Ihrer Gäste widmen. Je nachdem, ob eine Check-in-Station von ein oder zwei Mitarbeitern betreut wird, stehen zwei Größen der Pulte zur Verfügung.
Mit dieser vollkommen neuen Art an Empfangs-Pulten sorgt Eventbutler für eine weitere Innovation für den perfekten Empfang Ihrer Gäste.
Premiere bei Ronald McDonald Kinderhilfe-Gala
Im Rahmen der Veranstaltung Ronald McDonald Kinderhilfe-Gala kamen die neuen Empfangs-Pulte von Eventbutler im November 2014 erstmals zum Einsatz.
