Die Planung von Veranstaltungen ist für viele Unternehmen ein zeitaufwändiges und mühsames Unterfangen. Dies ist vor allem dann der Fall, wenn Eventmanager noch manuell mit Excel-Tabellen oder gar handschriftlichen Notizen arbeiten oder verschiedene Personen und Abteilungen unterschiedliche Tools verwenden.
Unnötige Abstimmungen und monotone Arbeitsschritte sind die Folge, der Überblick geht verloren, Fehler häufen sich. Zeit und Ressourcen, die besser in die erfolgreiche Planung und Durchführung von Veranstaltungen investiert werden könnten, gehen verloren.
Mit Hilfe von Eventsoftware wie Invitario können Sie diesen Mehraufwand vermeiden und das wahre Potenzial von Events für ein effektives und produktives Eventmanagement entfalten. Wie das geht, lesen Sie hier:
Alle Funktionen an einem Ort
Vom Versand der Einladungen über die Erfassung der Anmeldungen bis hin zur Verwaltung der Teilnehmer – mit einer Eventmanagement-Software führen Sie alle Veranstaltungen und alle Kontaktpunkte mit den Teilnehmern auf einer zentralen Plattform zusammen.
So muss Ihr Team nicht mehr für jeden Arbeitsschritt zwischen verschiedenen Tools wechseln und behält von Anfang bis Ende Ihrer Eventkampagne (und darüber hinaus) den Überblick.
Eine einfache Benutzeroberfläche, die auf jedem Browser und Gerät läuft, ermöglicht ein schnelles und strukturiertes Arbeiten. Für die Erstellung eines Events sind weder technische Vorkenntnisse noch die Installation einer Software notwendig.
Veranstaltungen schnell erstellen
Eine Veranstaltung in wenigen Minuten erstellen? Im digitalen Eventmarketing wird dies Realität. Mithilfe von Vorlagen, die ganz auf Ihre individuellen Bedürfnisse zugeschnitten sind, können Sie neue Events nahezu vollautomatisch in nur wenigen Minuten und Schritten erstellen.
Dazu greifen Sie bei Invitario einfach auf vordefinierte Vorlagen zurück, die neben den gewünschten Abläufen, Zugriffsrechten, Unternehmensrichtlinien und Inhalten auch das gewünschte Design enthalten – inklusive Farben, Schriften und Grafiken Ihres Corporate Designs.
So erstellen Sie mit wenigen Klicks eine komplette Eventkampagne inklusive Eventwebsite und E-Mails mit einheitlichem Branding und den von Ihnen definierten Prozessen. Mit diesem Prinzip können Sie sowohl einzelne Events als auch eine beliebige Anzahl von Events oder komplexe Eventserien erstellen.
Automatisierung manueller Prozesse
Mit einer digitalen Eventmarketing-Plattform verabschieden Sie sich von unübersichtlichen Listen und einem Reporting, das diesen Namen nicht verdient. Noch nie war es so einfach und schnell, Veranstaltungen zu planen und zu jedem Zeitpunkt die Übersicht zu behalten.
Viele Arbeitsschritte, die Ihre Mitarbeiter früher Zeit und Nerven gekostet haben, können heute ganz oder teilweise automatisch von einer Software erledigt werden: Das Erstellen von Veranstaltungswebsites, die Online-Registrierung der Teilnehmer, das Versenden von E-Mails wie Einladungen und Erinnerungen bis hin zum Check-in der Teilnehmer vor Ort – all das ist so einfach wie nie.
Veranstaltungs- und Teilnehmerdaten erfassen und nutzen
Verbinden Sie Ihre Eventmarketing-Software mit CRM und Marketing Automation und sammeln Sie wertvolle Daten für eine 360-Grad-Analyse der Teilnehmer.
Mithilfe von Echtzeitdaten können Sie den Erfolg jeder Veranstaltung messen und noch während Ihrer Kampagnen entsprechende Maßnahmen ergreifen sowie zukünftige Prozesse verbessern.
Darüber hinaus können Sie mit Invitario alle Kontaktpunkte der Teilnehmer erfassen und anhand der Daten die Interessen Ihrer Teilnehmer für die weitere Kommunikation gezielt ansprechen.
Ein Beispiel: Im Anschluss an eine Veranstaltung versenden Sie personalisierte Follow-up-Mailings, die gezielt Kundengruppen für Ihre Produkte erreichen.
Fazit: Mehr Zeit für besseres Eventmarketing
Mit digitalen Tools wie Invitario gewinnen Sie wertvolle Zeit zurück, um das Beste aus Ihrem Eventmarketing herauszuholen – für mehr und zufriedenere Teilnehmer, einen höheren Nutzen und mehr wirtschaftlichen Erfolg. Eine klassische Win-Win-Situation für Teilnehmer, Veranstalter und alle, die an der Planung und Durchführung von Veranstaltungen beteiligt sind.
