Business-Events sind ein entscheidender Faktor für die berufliche Karriere und den wirtschaftlichen Erfolg von Unternehmen. Warum die Durchführung von und Teilnahme an Veranstaltungen im geschäftlichen Kontext für Teilnehmende und Unternehmen so wichtig ist, haben wir im Rahmen einer in Deutschland, Österreich und der Schweiz durchgeführten Studie erhoben.
An der als offene Online-Befragung im Sommer 2023 durchgeführten Studie haben insgesamt 362 Personen teilgenommen. In diesem Artikel haben wir für Sie die wichtigsten Ergebnisse zusammengefasst. Mehr über unsere Motivation zur Durchführung der Studie, lesen Sie hier.
Business-Events wurden 2023 (noch) wichtiger
Sowohl für Unternehmen als Veranstaltende wie auch für Teilnehmende haben Business-Events weiter an Bedeutung gewonnen.
- Für mehr als die Hälfte (52 %) der Studienteilnehmenden haben Business-Events seit dem Ende der Pandemie (deutlich) an Bedeutung gewonnen, für weitere 40 Prozent ist die Bedeutung gleich wichtig geblieben.
- Dementsprechend geben auch 45 Prozent der befragten Unternehmen an, im Jahr 2023 mehr oder deutlich mehr Veranstaltungen durchzuführen als noch im Jahr 2022.
- Rund ein Drittel (31 %) der befragten Event-Teilnehmenden will in den kommenden zwölf Monaten mehr Business-Events besuchen als in den vergangenen zwölf Monaten. Weitere 52 Prozent haben vor, an gleich vielen Veranstaltungen teilzunehmen.
„Business-Events sind sowohl für die Unternehmen als auch für die Teilnehmenden unverzichtbar geworden. Aus der Kombination von Inhalt und Networking ergeben sich neue Chancen für Geschäft und Karriere.“
Christoph Hütter, Co-Founder und Geschäftsführer von Invitario.
Dieser Trend wird sich auch mittelfristig fortsetzen: Für 54 Prozent werden Business-Events in den kommenden drei Jahren noch wichtiger. Lediglich 5 Prozent gehen von einer abnehmenden Relevanz in diesem Zeitraum aus
Business-Events als entscheidender Faktor für die berufliche Karriere und den wirtschaftlichen Erfolg von Unternehmen.
Die Durchführung und Teilnahme an Business-Events wirkt sich positiv auf den wirtschaftlichen Erfolg von Unternehmen und die Karriere der Teilnehmenden aus.
- Für 91 Prozent der Befragten aus Unternehmen sind Business-Events von großer Bedeutung für den wirtschaftlichen Erfolg des eigenen Unternehmens.
- Dementsprechend werden Business-Events von Unternehmen am häufigsten für bestehende Kund:innen (80 %) und potenzielle Kund:innen (68 %) durchgeführt. Networking, Imagepflege, Kundenbindung und Business Development sind dabei die wichtigsten Motive.
„In der Wirtschaft ist gerade viel in Bewegung. Geschäftsbeziehungen müssen gepflegt oder neu geknüpft werden. Unternehmen lösen diese Herausforderungen mit Business-Events, indem sie die richtigen Teilnehmenden im passenden Kontext zusammenbringen.“
Stefan Grossek, Co-Founder von Invitario und Autor der Studie.
Mehr Karriere dank Business-Events
Die hohe Nachfrage nach geschäftlichen Veranstaltungen dürfte auch damit im Zusammenhang stehen, dass die Teilnehmenden darin einen wichtigen Faktor zur Beschleunigung der eigenen beruflichen Karriere sehen:
- Für 79 Prozent ist der Besuch von Business-Events eine wichtige Voraussetzung für den beruflichen Erfolg.
- Nur für 3 Prozent der Befragten haben Business-Events keine Bedeutung für die Karriere.
Networking als oberstes Ziel
Das am häufigsten genannte Ziel für die Teilnahme an und die Organisation von Business-Events ist Networking:
- Sowohl für Unternehmen (72 %) als auch für Teilnehmende (77 %) ist der geplante oder zufällige Austausch mit anderen Teilnehmenden das wichtigste Motiv für die Teilnahme an bzw. die Organisation von Business-Events.
- Imagepflege (68 %), Kundenbindung (67 %) und Business Development (65 %) sind weitere entscheidende Motive für Unternehmen, um Business-Events zu veranstalten. Über die Hälfte (57 %) der Unternehmen setzen Business-Events auch zur Wissensvermittlung und Weiterbildung ein.
- Die Teilnehmenden von Business-Events verfolgen auch das Ziel, sich zu informieren (73%) und zu neuen Ideen inspirieren zu lassen (68%).
- Ein Drittel (33 %) der Befragten wünscht sich auf Veranstaltungen mehr Möglichkeiten für gezieltes Networking.
- So wünscht sich die Hälfte (50 %) der befragten Event-Teilnehmenden u. a. Unterstützung für Networking durch die Veranstalter:in, um gezielt mit anderen Teilnehmenden in Kontakt zu kommen.
Mehr Events und größere Vielfalt
Die wachsende Bedeutung des Eventmarketings ist auch in der steigenden Zahl der Veranstaltungen und der zunehmenden Vielfalt an Eventformaten sichtbar.
- 45 Prozent der befragten Unternehmen wollen 2023 (deutlich) mehr Business-Events durchführen als 2022. Weitere 48 Prozent geben an, die Anzahl der Veranstaltungen im Jahr 2023 auf dem Niveau des Vorjahres zu halten.
- Damit setzt sich auch dieser Trend aus dem Jahr 2022 fort: Bereits im Vorjahr gaben mehr als ein Drittel (39 %) der Unternehmen an, (deutlich) mehr Business-Events durchführen zu wollen als noch vor der Pandemie. 37 Prozent der Unternehmen planten damals gleich viele Veranstaltungen wie vor der Pandemie.
- Betrachtet man die von den Unternehmen eingesetzten Veranstaltungsformate, so zeigt sich ein breites Spektrum an Veranstaltungstypen, um unterschiedliche interne und externe Zielgruppen anzusprechen. Die Verteilung auf die Veranstaltungsarten fällt relativ gleichmäßig aus: Innerhalb einer Bandbreite von nur 10 Prozentpunkten finden sich gleich sieben Eventarten.
Präsenzveranstaltungen dominieren in der Wahrnehmung
Nach den von virtuellen Events geprägten Jahren der Pandemie erleben die klassischen Präsenzveranstaltungen 2023 ein starkes Comeback.
- Veranstaltungen im virtuellen Raum haben sich zwar als fester Bestandteil in den Eventportfolios von Unternehmen etabliert, in der Wahrnehmung von Unternehmen und Teilnehmenden haben sie jedoch eine deutlich geringere Bedeutung.
- Eine Erklärung hierfür dürfte im hohen Stellenwert des Networkings liegen, das bei virtuellen Events bisher kaum möglich ist.
Jedes fünfte Unternehmen spart bei Events
Externe Faktoren wie Inflation, Energiepreise, Klimakrise und Lieferketten veranlassen rund ein Fünftel (22 %) der Unternehmen zu Sparmaßnahmen im Eventmarketing.
- Besonders betroffen von Einsparungen sind die Auswahl der Location, das Catering sowie die Programmgestaltung, Reisekosten und Technik.
- Nur wenige Unternehmen sparen hingegen beim Personal und reduzieren die Mitarbeiter:innen in den internen Eventabteilungen.
Eventdaten als neue Dimension in der 360-Grad-Betrachtung
Immer mehr Unternehmen nutzen die Vorteile von Veranstaltungsdaten auch außerhalb des Eventmarketings:
- 43 Prozent der Unternehmen beziehen die Eventdaten ihrer Veranstaltungen bereits in die 360-Grad-Betrachtung aller Kommunikationsmaßnahmen ein. Im Vergleich zum Vorjahr bedeutet dies eine Steigerung von knapp über 100 Prozent – im Rahmen unserer Studie aus dem Jahr 2022 gaben dies nur 21 Prozent der Unternehmen an.
- Das Potenzial von Eventdaten wird jedoch von mehr als der Hälfte (57 %) der Unternehmen noch nicht ausgeschöpft.
Bei der Erfolgsmessung haben viele Unternehmen Nachholbedarf:
- Für 78 Prozent der Unternehmen ist die Anzahl der Teilnehmenden das mit Abstand wichtigste Kriterium, um den Erfolg eines Business-Events zu bestimmen.
- Nur etwas mehr als ein Drittel (37 %) der Unternehmen misst den Erfolg von Business-Events anhand der neu gewonnenen Leads oder der Anzahl der Anfragen nach einer Veranstaltung (30 %).
- Auch deutlich weniger als die Hälfte (43 %) der Unternehmen führt am oder nach dem Event eine Befragung der Teilnehmenden durch und verpasst somit die Chance, wertvolles Feedback und andere Informationen einzuholen.
Rasche Etablierung von Künstlicher Intelligenz
Bereits in wenigen Monaten wird etwa die Hälfte der befragten Unternehmen im Eventmarketing mit Unterstützung von KI arbeiten:
- Rund ein Drittel (32 %) der befragten Unternehmen nutzt bereits KI-basierte Lösungen für die Erstellung und Verwaltung von Veranstaltungsinhalten.
- Weitere 12 Prozent planen die Einführung und 10 Prozent der Unternehmen befinden sich in der Evaluierungsphase solcher Tools.
Die Erstellung von Inhalten für eine Veranstaltung zählt zu den aufwändigsten Prozessen im Eventmarketing und ist eine Paradeanwendung für KI:
- Im Eventmarketing wollen Unternehmen KI vor allem für die Erstellung und Zusammenfassung von Texten (78 %), für die Automatisierung von Social Media Posts und im Marketing (63 %) sowie für die Übersetzung von Inhalten (56 %) einsetzen.
Fazit
Die Ergebnisse der Invitario-Studie 2023 mit 362 Teilnehmenden zeigen deutlich, dass Veranstaltungen im geschäftlichen Kontext für Unternehmen und Teilnehmende weiter an Bedeutung gewinnen.
Die Teilnahme an und Durchführung von Business-Events ist ein entscheidender Erfolgsfaktor für die berufliche Karriere und den wirtschaftlichen Erfolg eines Unternehmens.
Insbesondere Präsenzveranstaltungen haben seit dem Ende der Pandemie wieder deutlich an Bedeutung gewonnen. Das am häufigsten genannte Ziel für die Teilnahme an Business-Events ist das Networking, das bei virtuellen Events bisher kaum möglich ist.
Dennoch wurden in den vergangenen 12 Monaten deutlich mehr virtuelle Events besucht als klassische Live-Events. Ein starkes Indiz für die hohe Relevanz virtueller Veranstaltungen ist auch die Einschätzung der befragten Event-Teilnehmenden: 30 Prozent halten sie bereits für gleichwertig mit Präsenzveranstaltungen.
Insgesamt zeichnet die Studie eine umfassende Bestandsaufnahme zur Bedeutung und Zukunft von Business-Events und liefert fundierte Daten zum Status quo und der Zukunft des Eventmarketings.
