Viele Unternehmer wissen es bereits aus eigener Erfahrung: Business- und Corporate-Events sind wesentliche Werkzeuge, um den Erfolg eines Unternehmens zu steigern. Denn die Ziele, die mit diesen Veranstaltungen erreicht werden können, sind vielfältig. Zum Beispiel:
- Einführung eines Produkts oder einer Dienstleistung
- Positionierung und Stärkung der eigenen Marke
- Kommunikation der Unternehmensstrategie
- Motivation der Mitarbeiter
- Networking mit Kunden und Stakeholdern
Die Ergebnisse der Invitario-Studie 2022 über Business-Events zeigen ebenfalls eindeutig, dass die Relevanz von Veranstaltungen weiter steigen wird. Für fast alle
(98 %) befragten Unternehmen sind Business-Events wichtig, um Erfolg zu haben.
Networking und Wissensvermittlung sind die primären Ziele, um Business-Events zu veranstalten oder daran teilzunehmen. Die wichtigsten Zielgruppen laut der Invitario-Studie 2022 sind externe Stakeholder, die für den Umsatz oder den Geschäftsbetrieb von Unternehmen wichtig sind.
Damit diese Unternehmensziele auch erreicht werden können und die Events erfolgreich sind, ist die Wahl der passenden Eventart entscheidend. In diesem Blogartikel bekommen Sie einen Überblick über die gängigsten Eventformate und erfahren, mit welchem Eventtyp Sie Ihre Ziele am besten erreichen.
Was unterscheidet Business-Evens von Corporate-Events?
Business-Events und Corporate-Events sind zwei unterschiedliche Eventtypen im geschäftlichen Kontext. Das unterscheidet die beiden Eventformate:
Business-Events:
Diese können verschiedene Arten von geschäftlichen Veranstaltungen umfassen, wie Konferenzen, Seminare, Workshops oder Schulungen. Der Fokus liegt meist auf dem Austausch von Informationen, der Weiterbildung, dem Networking und der Förderung von Geschäftsmöglichkeiten.
Corporate-Events:
Diese Events werden von Unternehmen speziell für interne oder externe Zielgruppen organisiert. Corporate-Events dienen dazu, die Beziehungen des Unternehmens zu Kunden, Mitarbeitern, Investoren, Lieferanten oder der Öffentlichkeit zu stärken. Beispiele für Corporate-Event Typen sind Jahresversammlungen, Produktpräsentationen, Kundenevents oder Jubiläumsfeiern. Der Fokus liegt hier oft auf der Stärkung der Unternehmensmarke, dem Aufbau von Kundenbeziehungen oder der Förderung der Mitarbeiterbindung.
Die Auswahl des richtigen Corporate-Event Typs oder Business-Event Typs ist von entscheidender Bedeutung für den Erfolg einer Veranstaltung. So spricht zum Beispiel jedes Eventformat eine bestimmte Zielgruppe an und hat spezifische Ziele. Durch die Wahl der passenden Veranstaltung trifft diese genau die Bedürfnisse und Interessen der Zielgruppe und fördert dadurch das Engagement der Teilnehmer. Auch die Art der Kommunikation ändert sich je nach Eventtyp.
Das sind die 6 wichtigsten Business-Event Typen
KONFERENZEN – Eine Plattform für Wissenstransfer
Konferenzen sind inhaltlich auf ein bestimmtes Fachgebiet, eine Branche oder ein spezifisches Thema ausgerichtet und bieten eine Plattform für den Wissenstransfer, den Austausch von Ideen und Networking mit Fachleuten. Vorträge und Präsentationen von Experten, Fachleuten oder geladenen Rednern stehen im Mittelpunkt. Meist sind interaktive Elemente wie Diskussionsrunden, Panels oder Fragerunden Teil von Konferenzen, um den Dialog und die Interaktion zwischen Teilnehmern zu fördern.
Ziele von Konferenzen sind Wissenstransfer, Diskussion von Ideen und berufliche Weiterbildung. Die Veranstaltung von Konferenzen erhöht die Reputation eines Unternehmens. Das Wissen, das auf Konferenzen kompakt vermittelt wird, kann Unternehmen bei strategischen Entscheidungen, der Produktentwicklung oder der Positionierung von großem Nutzen sein.
MESSEN UND AUSSTELLUNGEN – Mehr Reichweite durch Besuchervielfalt
Messen und Ausstellungen dienen in erster Linie dazu, Produkte, Dienstleistungen oder Innovationen zu präsentieren. Unternehmen stellen ihre Angebote in Form von Ständen oder Ausstellungsbereichen aus und geben potenziellen Kunden, Geschäftspartnern und Interessenten die Möglichkeit, diese live zu erleben. Sie sind häufig branchenspezifisch ausgerichtet und richten sich an ein bestimmtes Fachpublikum.
Messen und Ausstellungen ziehen in der Regel eine große Anzahl von Besuchern an, darunter Fachleute, Entscheidungsträger, Einkäufer, Fachbesucher und die interessierte Öffentlichkeit. Diese Vielfalt der Besucher bietet Unternehmen die Chance, ihre Reichweite zu erweitern und neue Zielgruppen anzusprechen.
WORKSHOPS UND SEMINARE – Interaktives Lernen und Fortbildung
Workshops und Seminare sind spezielle Arten von Business-Event Typen, die auf interaktives Lernen, Schulung und Wissensaustausch abzielen. Im Gegensatz zu traditionellen Vorträgen oder Präsentationen bieten Workshops und Seminare eine interaktive Umgebung. Die Teilnehmer werden aktiv in den Lernprozess einbezogen und haben die Möglichkeit, Fragen zu stellen, Fallstudien zu diskutieren, Übungen durchzuführen und gemeinsam Lösungen zu erarbeiten.
Der Unterschied zwischen Workshops und Seminaren liegt in ihrer Ausrichtung, Interaktivität und Zielsetzung. Workshops sind in der Regel praxisorientiert und zielen darauf ab, den Teilnehmern konkrete Fähigkeiten oder Techniken zu vermitteln. Seminare hingegen legen mehr Wert auf Wissensvermittlung, Diskussionen und theoretische Grundlagen zu einem bestimmten Thema. Die Folge ist, dass die Interaktion bei Workshops intensiver ist, während Seminare mehr in Richtung Vorträge und Präsentationen tendieren.
NETWORKING-VERANSTALTUNGEN – Neue Kunden gewinnen
Networking-Veranstaltungen bieten Unternehmen die Möglichkeit, ihre Präsenz zu stärken, Kundenbeziehungen zu pflegen, neue Kunden zu gewinnen und ihr Fachwissen zu demonstrieren. Sie können auch dazu beitragen, das Netzwerk zu erweitern, Marktinformationen zu sammeln und die Reputation des Unternehmens zu stärken. Durch die Einladung von Kunden zu solchen Veranstaltungen können Unternehmen ihre Wertschätzung zeigen und die Kundenbindung intensivieren.
Gängige Eventformate von Networking-Events sind:
- Business Breakfasts oder Business Lunches
- Networking-Messen
- Speed-Networking
- After-Work-Partys
- Networking-Sessions während Seminaren und Konferenzen
PRODUKTPRÄSENTATIONEN UND LAUNCH-EVENTS – Die Chance zur Medienpräsenz
Produktpräsentationen und Launch-Events konzentrieren sich auf die Einführung und Vorstellung neuer Produkte oder Dienstleistungen. Oft werden mit aufwendigen Bühnenaufbauten, Lichteffekten, audiovisuellen Präsentationen oder Live-Demos die neuen Produkte in Szene gesetzt. Diese Eventarten sind wichtiger Bestandteil der Marketing- und Vertriebsstrategie. Sie sollen das Interesse der Zielgruppe wecken, den Marktwert des Produkts steigern und potenzielle Kunden ansprechen.
Der Vorteil dieser Events liegt in der Chance zur Medienpräsenz. Medienvertreter werden eingeladen, um über das Event zu berichten und das neue Produkt zu besprechen.
FACHKONRGRESSE UND SYMPOSIEN – Positionierung als Branchenexperte
Der Fokus von Fachkongressen und Symposien liegt auf dem Austausch von Wissen, Erfahrungen und neuesten Entwicklungen in einem bestimmten Fachbereich. Das Hauptziel besteht darin, dieses Wissen zu teilen und zu diskutieren. Durch die Organisation von Fachkongressen und Symposien können Unternehmen ihre Position als Branchenexperte festigen, Marktforschung betreiben und Kundenfeedback einholen.
Das sind die 6 wichtigsten Corporate-Event Typen
Corporate Events sind auf die Bedürfnisse, Werte und Ziele eines Unternehmens zugeschnitten. Sie können sowohl für interne Zwecke wie Mitarbeiterveranstaltungen oder Team-Building-Aktivitäten, als auch für externe Zwecke, wie Kundenveranstaltungen oder PR-Events, organisiert werden.
Folgende Ziele können mit Corporate Events erreicht werden:
- Mitarbeiterbindung und -motivation
- Image- und Markenbildung
- Stakeholder-Engagement
- Kundenbindung- und pflege
- Wissensaustausch
PRESSEKONFERENZEN – Botschaften für die breite Öffentlichkeit
Die Pressekonferenz ist ein sehr effektives Instrument der Unternehmenskommunikation. Sie dient dazu, wichtige Unternehmensnachrichten zu verbreiten. Dies können beispielsweise die Einführung neuer Produkte, strategische Partnerschaften, Unternehmensfusionen oder Übernahmen, finanzielle Ergebnisse oder andere bedeutende Ereignisse sein.
Pressekonferenzen ermöglichen es Unternehmen, mit verschiedenen Stakeholdern zu kommunizieren, darunter Investoren, Aktionäre, Mitarbeiter, Kunden und die breite Öffentlichkeit. Durch gezielte Pressekonferenzen können Unternehmen wichtige Informationen an ihre Zielgruppen vermitteln und den Dialog mit ihnen fördern.
FIRMENJUBILÄEN – Stärkung des Wir-Gefühls
Firmenjubiläen dienen dazu, um bedeutende Meilensteine in der Unternehmensgeschichte zu feiern. Unternehmen haben so die Möglichkeit, ihre Unternehmenskultur zu stärken und den Zusammenhalt im Team zu fördern. Durch das Feiern des Jubiläums können Unternehmen ihre Werte, Traditionen und Erfolge betonen und das Wir-Gefühl innerhalb der Belegschaft stärken.
Gleichzeitig ist dieser Corporate-Event Typ eine gute Gelegenheit, um PR- und Marketingaktivitäten zu verstärken. Unternehmen können die Medien über das Jubiläum informieren und mit speziellen Jubiläumsaktionen, Rabatten oder neuen Produkten die Bekanntheit der Marke steigern und neue Kunden ansprechen.
GALAS UND PREISVERLEIHUNGEN – Positionierung als führende Kraft der Branche
Die Ausrichtung von Galas und Preisverleihungen kann das Image und die Marke eines Unternehmens stärken. Durch die Assoziation mit herausragenden Leistungen und renommierten Preisen kann das Unternehmen sein Ansehen verbessern und als führende Kraft in der Branche wahrgenommen werden. Dies trägt zur Steigerung der Markenbekanntheit und zum Aufbau von Glaubwürdigkeit bei.
Die Aussicht auf eine Auszeichnung oder Nominierung kann auch als Ansporn dienen, Spitzenleistungen zu erbringen und das Engagement der Mitarbeiter zu steigern.
FIRMENFEIERN – Steigerung der Mitarbeiter-Motivation
Im Rahmen von Firmenfeiern werden besondere Anlässe oder Erfolge des Unternehmens gefeiert. Ziel dieses Corporate-Event Typs ist, das Teamgefühl und die Motivation der Mitarbeiter zu stärken, Kunden zu danken, Geschäftspartner einzubeziehen und das Image des Unternehmens zu pflegen. Firmenfeiern können in unterschiedlichen Formaten stattfinden, wie beispielsweise Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten.
TEAMBUILDING-EVENTS – Leistungsfähigere Teams
Teambuilding-Events sind speziell konzipierte Veranstaltungen oder Aktivitäten, die darauf abzielen, das Teamgefühl, die Zusammenarbeit und die Kommunikation innerhalb eines Unternehmens zu verbessern. Solche Events können unterschiedliche Formen annehmen, wie beispielsweise Outdoor-Aktivitäten, Spiele, Gruppenaufgaben oder Workshops. Diese Eventarten sind effektive Instrumente, um die Zusammenarbeit und das Engagement der Mitarbeiter zu stärken, das Arbeitsklima zu verbessern und die Leistungsfähigkeit des Teams zu steigern.
SCHULUNGEN UND TRAININGS – Ausbau der Wettbewerbsfähigkeit
Schulungen und Trainings sind gezielte Maßnahmen von Unternehmen, um das Wissen, die Fähigkeiten und die Kompetenzen ihrer Mitarbeiter zu entwickeln. Beliebte Formate sind Workshops, E-Learning, Coachings oder Schulungen.
Durch diese Maßnahmen verbessert das Unternehmen die Qualität der Arbeitsergebnisse, steigert die Motivation und trägt zur eigenen Wettbewerbsfähigkeit bei.
Anhand dieser Kriterien finden Sie das passende Eventformat
Bei der Auswahl des passenden Eventtyps für das Erreichen ihrer Ziele sollten Unternehmen folgende Kriterien berücksichtigen:
+ Zielsetzung: Wichtig ist, vorab die Ziele klar zu definieren. Soll zum Beispiel das Teamgefühl gestärkt werden oder wird ein neues Produkt präsentiert? Danach folgt die Wahl des geeigneten Eventtyps.
+ Zielgruppe: Handelt es sich bei der Zielgruppe um interne Mitarbeiter, externe Kunden, Geschäftspartner oder die Öffentlichkeit? Die Bedürfnisse und Erwartungen der Zielgruppe spielen eine entscheidende Rolle.
+ Botschaft und Inhalte: Die Unternehmen müssen sich im Klaren sein, welche Botschaft oder welche Inhalte bei dem Event vermittelt werden sollen. Soll es beispielsweise um Wissensvermittlung, Produktpräsentation, Networking oder Unterhaltung gehen?
+ Budget: Verschiedene Eventformate haben unterschiedliche Kostenstrukturen. Unternehmen müssen sicherstellen, dass das Budget mit den Zielen und Erwartungen des Events in Einklang steht.
+ Unternehmenskultur und Branding: Die Auswahl des Corporate-Event Typs oder Business-Event Typs sollte zur Unternehmenskultur und dem Markenimage passen. Das Event sollte die Werte und die Identität des Unternehmens widerspiegeln und zur Stärkung der Marke beitragen.
Wichtige Tipps zur erfolgreichen Eventplanung
Die erfolgreiche Planung und Durchführung von Business-Events erfordert sorgfältige Vorbereitung, gute Organisation und eine klare Ausrichtung auf die Ziele und Bedürfnisse der Teilnehmer.
+ Klare Ziele setzen: Definieren Sie klare und spezifische Ziele für das Event. Dadurch haben Sie eine klare Ausrichtung und können alle Aktivitäten darauf abstimmen.
+ Zielgruppenorientierung: Analysieren Sie Ihre Zielgruppe und gestalten Sie das Event entsprechend ihren Bedürfnissen und Interessen.
+ Effektives Marketing: Entwickeln Sie eine durchdachte Marketingstrategie, um das Event zu bewerben und die Zielgruppe anzusprechen. Nutzen Sie verschiedene Kanäle, um eine maximale Reichweite zu erzielen und die Teilnehmerzahl zu steigern.
+ Nachbereitung und Evaluation: Nehmen Sie sich Zeit, um das Event nach der Durchführung zu evaluieren. Sammeln Sie Feedback von Teilnehmern und Stakeholdern, um Stärken und Verbesserungspotenziale zu identifizieren.
FAZIT
Die Wahl des richtigen Eventtyps ist von entscheidender Bedeutung für den Erfolg eines Unternehmens. Die vielfältigen Ziele, die mit solchen Veranstaltungen erreicht werden können, reichen von der Einführung neuer Produkte bis hin zur Stärkung der Markenpositionierung und der Motivation der Mitarbeiter. Die Invitario-Studie 2022 bestätigt die hohe Relevanz von Business-Events für Unternehmen, da fast alle befragten Unternehmen sie als wichtig erachten. Die unterschiedlichen Corporate-Event Typen und Business-Event Typen wie Konferenzen, Messen, Workshops, Networking-Veranstaltungen oder Produktpräsentationen bieten jeweils spezifische Vorteile und ermöglichen es den Unternehmen, ihre Ziele punktgenau zu verfolgen. Bei der Auswahl des richtigen Eventtyps ist es wichtig, die Ziele, Zielgruppe, Botschaft und Inhalte sowie das verfügbare Budget zu berücksichtigen, um eine erfolgreiche Veranstaltung umzusetzen.
