Covid-19 | Eventmanagement

Covid-19: Diese Veranstaltungen sind 2023 in Deutschland zulässig.

Welche Veranstaltungen können aktuell in Deutschland umgesetzt werden? Hier finden Sie eine Übersicht der Beschränkungen, der Behördenauflagen und der nötigen Sicherheitsmaßnahmen für Veranstaltungen.
28. Februar 2023 | 
Manfred Machacek
Covid-19: Diese Veranstaltungen sind in Deutschland zulässig, Foto: Berlin

Seit 1. Oktober 2022 gilt in Deutschland ein neuer Rechtsrahmen für Corona-Schutzmaßnahmen. Dadurch können Veranstaltungen aktuell ohne Auflagen stattfinden. Hier finden Sie eine Übersicht über mögliche behördliche Beschränkungen sowie der nötigen Sicherheitsmaßnahmen, die Sie bei den Veranstaltungen Ihres Unternehmens berücksichtigen sollten.

Aktuell keine Auflagen, Länder können bei Bedarf einschränken

In Deutschland gilt von 1. Oktober 2022 bis 7. April 2023 ein neuer Rechtsrahmen für Corona-Schutzmaßnahmen. Es gelten bundesweit in bestimmten Bereichen spezifische Schutzmaßnahmen (öffentlichen Personenfernverkehr, Krankenhäusern, Pflegeeinrichtungen, Arztpraxen, Gesundheitseinrichtungen etc.). Bei Veranstaltungen gibt es aktuell keine bundesweiten Auflagen oder Einschränkungen. Die Länder können allerdings bei Bedarf darüber hinaus weitergehende Regelungen erlassen, die auch bei Veranstaltungen zum Tragen kommen können (siehe nächster Abschnitt).

Mögliche Einschränkungen bei Veranstaltungen

1. Stufe: Mögliche weitergehende Maßnahmen der Länder

Die Länder können zusätzlich zu den bundesweiten Schutzmaßnahmen weitergehende Regelungen erlassen, um die Funktionsfähigkeit des Gesundheitssystems oder der sonstigen kritischen Infrastruktur zu gewährleisten.

  • Maskenpflicht in öffentlich zugänglichen Innenräumen. Dies gilt auch für den Bereich Kultur, Sport, Freizeit sowie Gastronomie. Hier gibt es eine Ausnahme: Wer über einen Testnachweis verfügt, soll von der Maskenpflicht ausgenommen sein. Die Länder können diese Ausnahme auf Personen ausweiten, die nachweisen können, dass sie frisch geimpft oder genesen sind.

2. Stufe: Weitere Maßnahmen bei konkreter Gefahr der Gesundheitslage

Stellt ein Landesparlament für das gesamte Bundesland oder eine bestimmte Region eine konkrete Gefahr für die Funktionsfähigkeit des Gesundheitssystems oder der sonstigen kritischen Infrastruktur fest, können weitere Maßnahmen angeordnet werden.

  • Maskenpflicht (FFP2-Maske oder medizinische Maske) bei Veranstaltungen im Außenbereich, wenn ein Mindestabstand von 1,5 Meter nicht eingehalten werden kann.
  • Abstandsgebot und Personenobergrenze für Veranstaltungen in öffentlich zugänglichen Innenräumen.
  • Verpflichtung zur Erstellung von Hygienekonzepten für Groß- und Einzelhandel, Betriebe, Einrichtungen, Gewerbe, Veranstaltungen im Freizeit-, Kultur- und Sportbereich.

 

Behördliche Auflagen der einzelnen Bundesländer

Letzte Aktualisierung: 28. Februar 2023

Im Folgenden finden Sie eine Auflistung, welche Veranstaltungen in welchen Bundesländern unter welchen regionalen „Sonderauflagen“ erlaubt sind. Bitte bedenken Sie, dass sich die Verordnungen aufgrund der aktuellen Lage täglich ändern können. Invitario übernimmt keine Gewähr für die Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität der Daten.

Hinweis: Mit Invitario sichere Live-Events umsetzen

Invitario unterstützt Sie bei der sicheren Umsetzung von Live-Events. Lernen Sie speziell entwickelte Funktionen wie das automatische Kapazitätsmanagement inklusive Wartelisten, Zeitslots und Anmeldefristen kennen. Natürlich ist auch eine detaillierte Anwesenheitsdokumentation möglich.

Invitario-Funktionen zur Covid-Prävention

 

 

Baden-Württemberg

Gültigkeit der Verordnung: bis 7. April 2023

Die Landesregierung hat am 24. Januar 2023 eine neue Verordnung über infektionsschützende Maßnahmen gegen die Ausbreitung des Coronavirus (Corona-Verordnung) beschlossen. Die Verordnung trat am 31. Januar 2023 in Kraft und tritt mit Ablauf des 7. April 2023 außer Kraft. Hier finden Sie die neuen Regelungen der Corona-Verordnung des Landes Baden-Württemberg.

 

 

Bayern

Gültigkeit der Verordnung: bis 7. April 2023

In Bayern gilt aktuell die Siebzehnte Bayerische Infektionsschutzmaßnahmenverordnung (BayMBl. 2022 vom 30.09.2022). Diese ist seit 1. Oktober 2022 in Kraft und wurde immer wieder aktualisiert und verlängert, so zuletzt am 10. Februar 2023. Details zu den aktuellen Maßnahmen des Landes Bayern finden Sie unter Coronavirus SARS-CoV-2 in Bayern.

 

 

Berlin

Gültigkeit der Verordnung: nicht mehr in Kraft

Die Berliner Corona-Verordnung ist nicht mehr in Kraft. Bundesweit gelten jedoch weiterhin bestimmte Schutzmaßnahmen. Informationen zu aktuellen Regelungen können Sie unter Maßnahmen gegen das Corinavirus in Berlin nachlesen.

 

 

Brandenburg

Gültigkeit der Verordnung: nicht mehr in Kraft

Die SARS-CoV-2-Infektionsschutzverordnung des Landes Brandenburg wird zum 1. März 2023 aufgehoben. Damit entfallen die letzten verbliebenen landeseigenen Corona-Schutzmaßnahmen. Auf der Website des Koordinierungszentrums Krisenmanagement in Brandenburg finden Sie eine Übersicht über die Corona-Regeln in Brandenburg.

 

 

Bremen

Gültigkeit der Verordnung: bis 7. April 2023

Zur Bekämpfung der Corona-Pandemie gelten neben dem Infektionsschutzgesetz des Bundes die Maßnahmen des Senats zum Schutz vor Neuinfektionen mit dem Coronavirus im Rahmen der Corona-Basisschutzmaßnahmenverordnung (Stand: 15. November 2022). Sie wurden auf gesetzblatt.bremen.de als „Gesetzblatt 2022 Nr. 101“ veröffentlicht und mit „Gesetzblatt 2022 Nr. 123“ ergänzt. Die Rechtsverordnung wird ferner mit lokalen Allgemeinverfügungen und Verordnungen der freien Hansestadt Bremen ergänzt.

 

 

Hamburg

Gültigkeit der Verordnung: bis 7. April 2023

Die Corona-Eindämmungsverordnung ist mit 31. Januar 2023 ausgelaufen und damit auch fast alle Schutzmaßnahmen. Mehr dazu unter „Kurz & knapp: Was gilt denn jetzt?„. Bis 31. Januar 2023 war die Verordnung zur Eindämmung der Ausbreitung des Coronavirus SARS-CoV-2 in der Freien und Hansestadt Hamburg (Hamburgische SARS-CoV-2-Eindämmungsverordnung – HmbSARS-CoV-2-EindämmungsVO) gültig.

Allgemeinverfügungen und Verordnungen in Hamburg

 

 

Hessen

Gültigkeit der Verordnung: bis 7. April 2023

In Hessen gilt seit dem 1. Oktober 2022 die Verordnung zum Schutz der Bevölkerung vor Infektionen mit dem Coronavirus SARS-CoV 2 (Coronavirus-Schutzverordnung – CoSchuV). Übersicht aller hessischen Verordnungen und Allgemeinverfügungen

 

 

Mecklenburg-Vorpommern

Gültigkeit der Verordnung: bis 7. April 2023

In Mecklenburg-Vorpommern gilt seit 1. Oktober 2022 die Corona-Landesverordnung Mecklenburg-Vorpommern (Corona-LVO M-V).

 

 

Niedersachsen

Gültigkeit der Verordnung: kein Außerkrafttretensdatum vorgesehen

Die aktuell gültige Fassung der Niedersächsische Verordnung über infektionspräventive Schutzmaßnahmen zur Eindämmung des Coronavirus SARS-CoV-2 und dessen Varianten (Niedersächsische Corona-Verordnung) ist ab 1. Oktober 2022 gültig.

Weitere nützliche Links

 

 

Nordrhein-Westfalen

Gültigkeit der Verordnung: nicht mehr in Kraft

Am 28. Februar 2023 läuft die Corona-Schutzverordnung des Landes Nordrhein-Westfalen aus. Damit entfallen auch in Nordrhein-Westfalen ab dem 1. März 2023 die letzten durch Landesrecht vorgeschriebenen Schutzmaßnahmen. Übersicht über die Verordnungen, Allgemeinverfügungen und Erlasse des Landes NRW 

 

 

Rheinland-Pfalz

Gültigkeit der Verordnung: bis 7. April 2023

Die 34. Corona-Bekämpfungsverordnung des Landes Rheinland-Pfalz ist von 1. Oktober 2022 bis 7. April 2023 gültig. Auf der Seite Corona-Regeln A-Z & FAQ finden Sie weitere nützliche Informationen.

 

 

Saarland

Gültigkeit der Verordnung: bis 7. April 2023

Im Saarland ist die Verordnung zur Änderung infektionsrechtlicher Verordnungen zur Bekämpfung der Corona-Pandemie am 1. März 2023 in Kraft getreten.

Weitere nützliche Links

 

 

Sachsen

Gültigkeit der Verordnung: bis 7. April 2023

Aktuell gilt die Änderung der Sächsischen Corona-Schutz-Verordnung vom 27. September 2022. Die aktuelle Verordnungen des Landes Sachsen (gültig seit 1. Oktober 2022) finden Sie zum Download auf der Seite für amtliche Bekanntmachungen. Weitere Informationen liefert die Seite Häufige Fragen zu den Bekanntmachungen.

 

 

Sachsen-Anhalt

Gültigkeit der Verordnung: wahrscheinlich bis 7. April 2023

Erklärung der Landesregierung von Sachsen-Anhalt vom 6. Dezember 2022: „Eigenverantwortung gegen Erkrankungen mit dem Coronavirus stärken“

 

 

Schleswig-Holstein

Gültigkeit der Verordnung: bis 7. April 2023

In Schleswig-Holstein gilt aktuell die Landesverordnung zur Bekämpfung des Coronavirus SARS-CoV-2. Die letzte Ersatzverkündung trat am 1. Januar 2023 in Kraft.

 

 

Thüringen

Gültigkeit der Verordnung: bis 7. April 2023

Die aktuelle Thüringer Verordnung zur Anpassung infektionsschutzrechtlicher Maßnahmen zur Eindämmung des Coronavirus SARS-CoV-2 wurde zuletzt am 2. Februar 2023 überarbeitet und ist seitdem auch gültig.

Weitere nützliche Links

 

 

Rechtlicher Hinweis

Die Verordnungen in den Bundesländern ändern sich aufgrund der aktuellen Lage meist wöchentlich. Auch ist es möglich, dass aufgrund von einer Häufung von Corona-Fällen regional Beschränkungen gesetzt werden. Diese Übersicht ist keine rechtsbindende Auskunft. Bitte informieren Sie sich daher vor der Organisation einer Veranstaltung vor Ort bei der zuständigen Behörde. Invitario übernimmt keine Gewähr für die Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität der Daten.

Quellen

Eine aktuelle Übersicht über die Situation in allen deutschen Bundesländern stellen der EVVC (Europäischer Verband der Veranstaltungs-Centren e.V.) und der VDVO (Verband der Veranstaltungsorganisatoren) gemeinsam mit der HSMA (Hospitality Sales & Marketing Association) zur Verfügung.

 

 

Tipp der Redaktion

Lesen Sie auch unsere beiden Artikel über die Planung und Durchführung von sicheren Veranstaltungen in Zeiten von Covid-19:

“Natürlich denken die Teilnehmer:innen nicht daran, dass auch ein, für sie, kostenloses Event viele Ressourcen kostet. Deshalb muss die Minimierung der No-Show Rate für jeden Veranstalter oberste Priorität haben.”

Stefan Grossek

Geschäftsführer, Invitario

 

Von welchen Faktoren ist die No-Show Rate abhängig?

  • PFehlende finanzielle Verpflichtung: Teilnehmer, die für eine Veranstaltung bezahlen müssen, erscheinen eher beim Event.
  • PUnterschied Online vs. Präsenz-Events: Online ist die No-Show Rate bei kostenlosen Events meist deutlich höher, da den Teilnehmenden die Nicht-Teilnahme besonders leicht fällt und auch weniger auffällt.
  • PEchte Intention zur Teilnahme fehlt: Einige Personen melden sich bei kostenfreien Veranstaltungen nur deswegen an, weil sie eben gratis sind. Ohne eine echte Intention, wirklich teilnehmen zu wollen.

 

Darum ist die No-Show Rate bei Events mit Eintritt niedriger

Bezahlte Veranstaltungen können in allen möglichen Formen wie Konferenzen, Networking-Events, Messen, Webinare oder virtuelle Konferenzen stattfinden, die für die Teilnehmenden kostenpflichtig sind. 

Die No-Show Rate fällt – wie zu erwarten – bei kostenpflichtigen Veranstaltungen deutlich geringer als bei kostenlosen Events aus und liegt durchschnittlich zwischen 5 und 10 Prozent. Das Erheben einer Eintrittsgebühr scheint daher eine effektive Strategie zu sein, um No-Shows zu verhindern. Diese Lösung ist aber nicht immer möglich und zum Beispiel für interne Events, PR-Veranstaltungen oder klassische Business-Events weniger geeignet. Aber es gibt noch weitere Faktoren, welche die No-Show Rate beeinflussen.

Wovon hängt die No-Show Rate bei kostenpflichtigen Events ab?

  • PEarly Bird-Angebote und Incentives: Je früher die Teilnehmer die Karten kaufen, desto eher nehmen sie auch am Event teil. Spezielle Early-Bird-Angebote und weitere Incentives können daher zur Verbesserung der No-Show Rate beitragen.
  • PReminder und Follow-ups: Beim Versenden von E-Mails im Vorfeld eines Events ist Zurückhaltung unangebracht. Regelmäßige Reminder – im Idealfall mit für den Teilnhemer relevanten und hilfreichen Informationen – führen dazu, dass die Anzahl der Teilnehmer bei Events steigt.
  • PRichtlinien zur Ticket-Rückerstattung: Je strenger die Richtlinien zur Refundierung der bereits gekauften Tickets sind, desto geringer ist die No-Show Rate.

„Mit Invitario können Sie Ihre Teilnehmer sowohl vor, während als auch nach der Veranstaltung automatisiert mit den passenden Inhalten gezielt ansprechen. So halten Sie die No-Show Rate ohne großen Aufwand niedrig.“ 

Marko horngacher

Produkt Manager, Invitario

 

Vergleich von Online- und Präsenz-Events: Wie ändert sich die No-Show Rate? 

Unabhängig davon, ob Veranstaltungen kostenpflichtig oder frei sind: Vergleicht man die No-Show Rate von Online und Live-Events, so ist sie bei Veranstaltungen im virtuellen Raum in der Regel deutlich höher. Bei kostenlosen Events liegt der Unterschied durchschnittlich zwischen 10 bis 20 Prozent bei Live-Events im Vergleich zu 20 bis 30 Prozent bei Online-Veranstaltungen. Bei kostenpflichtigen Events bestehen jedoch nur rund 5 Prozent Unterschied zwischen Präsenz und Online.

Faktoren, welche die No-Show Rate online und live beeinflussen:

  • PTechnische Probleme: Potenziell schlechte Internet-Verbindungen und technische Probleme auf Seite der Teilnehmer erhöhen die No-Show Rate bei Online-Events.
  • POn-Demand: Online-Events können mit On Demand-Zugriffsmöglichkeit auf ein Video auch im Nachgang noch die Anzahl ihrer Teilnehmer steigern.
  • PPersonalisierte Kommunikation: Je direkter und persönlicher die Teilnehmenden angesprochen werden, desto höher ist die Wahrscheinlichkeit, dass sie am Event teilnehmen.
  • PEvent-Größe: Die No-Show Raten sind höher, je größer ein Event ist – sowohl bei Präsenz-Events als auch bei Veranstaltungen im virtuellen Raum.
  • PDie Hauptgründe für No-Shows sind in beiden Fällen Terminkollisionen, Vergesslichkeit und unvorhergesehene Notfälle.

Die Aufgabe von Event-Veranstaltern liegt darin, abhängig vom jeweiligen Veranstaltungs-Typ Maßnahmen zu treffen, um die No-Shows so gering wie möglich zu halten.

FAZIT

Die No-Show Rate ist ein relevantes Problem für alle Veranstalter von Business-Events und die Minimierung muss eine der obersten Prioritäten bei jedem Event sein. Um die No-Show Rate auf ein Minimum zu reduzieren, ist es wichtig zu verstehen, aus welchen Gründen Teilnehmer vom Event fernbleiben und welche Besonderheiten die einzelnen Event-Arten bei den No-Shows aufweisen. 

In den kommenden 2 Teilen unserer Serie erfahren Sie, welche Unterschiede es bei der No-Show Rate im Vergleich vor und nach der Pandemie gibt und mit welchen Tipps Sie Ihre No-Show Rate so gering wie möglich halten.

Nehmen Sie an einer 15 min Demo teil

Erleben Sie die Zukunft des Eventmarketings mit Invitario. Sichern Sie sich hier einen Termin für unsere Produkt-Tour und erfahren Sie mehr über die Eventmarketing-Plattform von Invitario.

Jetzt anmelden

Tipps der Redaktion