Covid-19: Diese Veranstaltungen sind in Deutschland zulässig

Welche Veranstaltungen können aktuell in Deutschland umgesetzt werden? Hier finden Sie eine Übersicht der Beschränkungen, der Behördenauflagen und der nötigen Sicherheitsmaßnahmen für Veranstaltungen.
Covid-19: Diese Veranstaltungen sind in Deutschland zulässig, Foto: Berlin

Schwerpunkt „Covid-19 und Events“

Online seit 6. Juli 2020, letzte Aktualisierung: 19. Oktober 2020

Seit Anfang Juni können in Deutschland wieder Veranstaltungen unter Auflagen stattfinden. Hier finden Sie eine Übersicht der behördlichen Beschränkungen sowie der nötigen Sicherheitsmaßnahmen, die Sie bei den Veranstaltungen Ihres Unternehmens berücksichtigen sollten.

Aktuelle Situation in Deutschland

In Deutschland besteht bis 31. Dezember 2020 in allen Bundesländern ein grundsätzliches Verbot für Großveranstaltungen, bei denen eine Kontaktverfolgung und die Einhaltung von Hygieneregelungen nicht möglich sind. Gemeint sind damit vor allem große Publikumsevents wie Volksfeste, Kirmes-Veranstaltungen, Konzerte und dergleichen, weil aufgrund der anonymen Teilnehmer keine Kontaktverfolgung möglich ist.

Im Umkehrschluss bedeutet dies, dass Großveranstaltungen, bei denen eine lückenlose Kontaktverfolgung und die Einhaltung von Hygieneregeln möglich sind, stattfinden dürfen. In diese Kategorie fallen zum Beispiel Messen, Gala-Veranstaltungen und klassische Business-Events wie Mitarbeiter- und Kundenveranstaltungen – im Prinzip somit alle Veranstaltungen, die eben nur für geladene bzw. namentlich bekannte Teilnehmer zugänglich sind.

Keine landesweit einheitliche Definition

Leider gibt es in Deutschland keine landesweit einheitliche Definition, was als Großveranstaltung gilt. Jedes Bundesland kann selbst Regelungen festlegen, ab welcher Besucherzahl ein Event als Großveranstaltung gilt (siehe nachfolgender Abschnitt „Erlaubte Veranstaltungen in den einzelnen Bundesländern“).

Ebenfalls kann jedes Bundesland selbst über die Zulassung von Veranstaltungen entscheiden und entsprechende Durchführungsbestimmungen zu den Abstands- und Hygieneregeln erlassen. Dies macht es vor allem für Veranstalter schwierig, die Events in mehreren Bundesländer ausrichten und ihre Abläufe jeweils an die regionalen Auflagen anpassen müssen.

 

Handlungsempfehlungen für alle Bundesländer

Invitario hat sich die Vorschriften in allen 16 Bundesländern im Detail angesehen: Während einige Behörden den Ablauf von Veranstaltungen in Zeiten von Covid-19 sehr genau regeln, lassen andere viele Punkte offen. Aus unserer Sicht ist es sinnvoll, den strengsten Maßstab anzulegen. Die folgenden Sicherheitsmaßnahmen werden in vielen Bundesländern als sinnvoll erachtet:

  • Personen mit Symptomen einer Atemwegsinfektion (insbesondere Husten, Fieber, Erkältungssymptome) ist der Zutritt zu Veranstaltungen zu verwehren.
  • Einhaltung der geltenden Abstands- und Hygienevorschriften. Generell wird ein Abstand von 1,5 Metern – von Person zu Person – empfohlen.
  • Erstellung eines Schutz- und Hygienekonzepts, das den zuständigen Behörden auf Verlangen auszuhändigen ist.
  • Bei geschlossenen Räumen ein Belüftungskonzept bzw. ein regelmäßiger Austausch der Raumluft durch Frischluft.
  • Führen einer detaillierten Anwesenheitsdokumentation (vollständiger Name, Adresse, Kontaktdaten). Die Daten müssen vier Wochen aufbewahrt und anschließend vernichtet werden.
  • Information vor Ort: Gut sichtbare Aushänge müssen alle Teilnehmer über die Sicherheitsmaßnahmen und Vorschriften informieren.
  • Das Tragen eines Mund-Nasen-Schutzes bei Veranstaltungen ist keine Vorschrift, wird aber allgemein empfohlen.
  • Das Einhalten von festen Sitzplätzen ist nur in einigen Bundesländern ein Thema. Wo dies nötig ist, führen wir im nächsten Abschnitt an.

 

Behördliche Auflagen der einzelnen Bundesländer

Im Folgenden finden Sie eine Auflistung, welche Veranstaltungen in welchen Bundesländern unter welchen regionalen „Sonderauflagen“ erlaubt sind. Bitte bedenken Sie, dass damit national gültige Sicherheitsmaßnahmen verbunden sein können (siehe oben).

Hinweis: Mit Teilnehmern sind nur die Gäste der Veranstaltung gemeint, also kein Event-Personal oder andere Mitwirkende.

 


 

Baden-Württemberg

Indikator: strenge Auflagen, Unternehmensveranstaltungen möglich

  • Seit dem 1. August sind öffentliche Veranstaltungen wie Kongresse, Tagungen oder kleinere Messen mit bis zu 500 Menschen wieder erlaubt.
  • Veranstaltungen mit mehr als 500 Teilnehmenden bleiben weiterhin untersagt.

Quellen

 


 

Bayern

Indikator: strenge Auflagen, große Unternehmensveranstaltungen möglich

Bei Messen, Kongressen oder Tagungen gibt es keine Personenbeschränkung, solange es zugewiesene Plätze gibt. Pro Teilnehmer muss außerdem eine Fläche von zehn Quadratmetern zur Verfügung stehen. Gibt es keine festen Plätzen, gelten dieselben Beschränkungen wie für Kulturveranstaltungen: Maskenpflicht und ein Hygienekonzept.

Quelle

 


 

Berlin

Indikator: geringe Auflagen, große Unternehmensveranstaltungen möglich

Die maximal erlaubte Teilnehmerzahl bei Messen, Kongressen oder Tagungen im Innenbereich liegt bei 1000 Personen. Im Freien dürfen bei Veranstaltungen dieser Art bis zu 5000 Personen zusammenkommen.

Quelle

 


 

Brandenburg

Indikator: geringe Auflagen, Unternehmensveranstaltungen möglich

Veranstaltungen dürfen mit bis zu 1000 Teilnehmern stattfinden. Abstands- und Hygieneregeln, im Freien ein geregelter Zutritt, in Räumen genügend Frischluft und das Erfassen von Personendaten müssen gewährleistet werden. Großveranstaltungen mit mehr als 1000 Menschen sind bis Ende 2020 verboten.

Quelle

 


 

Bremen

Indikator: strenge Auflagen, Unternehmensveranstaltungen möglich

Messen, Kongresse, Tagungen, gewerbliche Ausstellungen, Spezialmärkte und vergleichbare Veranstaltungen können unabhängig von der Anzahl der Teilnehmenden zugelassen werden. Es muss in diesem Fall dem Ordnungsamt angemeldet und ein geeignetes Schutz- und Hygienekonzept vorgelegt und eine Namensliste der teilnehmenden Personen geführt werden.

Quellen

 


 

Hamburg

Indikator: geringe Auflagen, Unternehmensveranstaltungen sind möglich

Veranstaltungen mit festen Sitzplätzen sind im Freien mit bis zu 1.000 und in geschlossenen Räumen mit bis zu 650 Teilnehmern zulässig. Bei Veranstaltungen mit über 100 Teilnehmern bedarf es eines Schutzkonzepts.

Veranstaltungen ohne feste Sitzplätze sind im Freien mit bis zu 100 Teilnehmern und in geschlossenen Räumen mit bis zu 50 Teilnehmern zulässig. Bei Alkoholausschank reduziert sich die Anzahl der zulässigen Teilnehmer jeweils um die Hälfte.

Quelle

 


 

Hessen

Indikator: strenge Auflagen, kleinere Unternehmensveranstaltungen möglich

Die Teilnehmerzahl darf 250 aktuell nicht übersteigen (Regelobergrenze). Allerdings kann die zuständige Behörde eine höhere Teilnehmerzahl gestatten. Dabei sind die folgenden Kriterien von Bedeutung:

  • kontinuierliche Überwachung der Einhaltung der Sicherheitsmaßnahmen,
  • die Größe des Veranstaltungsraums,
  • die Möglichkeit seiner Belüftung,
  • die örtlichen Gegebenheiten und
  • die Art der Veranstaltung.

Quellen

 


 

Mecklenburg-Vorpommern

Indikator: strenge Auflagen, Unternehmensveranstaltungen möglich

Erlaubt sind Veranstaltungen in geschlossenen Räumen, an denen maximal 200 Personen teilnehmen, sowie Veranstaltungen unter freiem Himmel, an denen maximal 500 Personen teilnehmen. Es besteht die Pflicht, die Allgemeinen Auflagen für Veranstaltungen hinsichtlich Hygiene und SIcherheit (siehe Anlage 40 der Verordnung) einzuhalten. Die zuständige Gesundheitsbehörde kann Ausnahmegenehmigungen für Veranstaltungen in geschlossenen Räumen mit bis zu 400 Personen und im Freien mit maximal 1.000 Personen erteilen.

Quelle

 


 

Niedersachsen

Indikator: strenge Auflagen, Unternehmensveranstaltungen möglich

Für Veranstaltungen mit sitzendem Publikum, egal ob drinnen oder draußen, gilt eine Obergrenze von 500 Teilnehmern. Messen, Kongresse, gewerbliche Ausstellungen, Spezialmärkte und ähnliche Veranstaltungen, an denen das Publikum mindestens zeitweise stehend teilnimmt, bedürfen unabhängig von der Zahl der Teilnehmenden der vorherigen Zulassung.

Quelle

 


 

Nordrhein-Westfalen

Indikator: sehr strenge Auflagen, Unternehmensveranstaltungen möglich

Veranstaltungen mit mehr als 1000 Gästen müssen mit dem Land abgestimmt werden – die Kommunen dürfen darüber nicht mehr alleine entscheiden. Für Veranstaltungen mit mehr als 500 teilnehmenden Personen gelten verschärfte Vorgaben: Unter anderem muss der Veranstalter sicherstellen, dass auch An- und Abreise unter Einhaltung des Infektionsschutzes erfolgen können.

Ab 35 Neuinfizierten pro 100 000 Einwohnern binnen sieben Tagen sind Veranstaltungen und Versammlungen mit mehr als 1000 Personen verboten. Steigt der Wert über 50, sind nur 500 Personen im Außenbereich und 250 Personen in geschlossenen Räumen erlaubt.

Quelle

 


 

Rheinland-Pfalz

Indikator: sehr strenge Auflagen, kleine Unternehmensveranstaltungen möglich

In geschlossenen Räumen dürfen sich bei Veranstaltungen, darunter auch Messen oder Märkte, bis zu 250 Menschen versammeln. Veranstaltungen im Freien sind mit bis zu 500 Personen möglich, wenn der Abstand gewahrt bleibt und Kontaktdaten erfasst werden. In der Landeshauptstadt Mainz liegt die Obergrenze im Freien bei 250 Menschen.

Quelle

 


 

Saarland

Indikator: strenge Auflagen, Unternehmensveranstaltungen möglich

Veranstaltungen können unter freiem Himmel mit bis zu 900 Personen und in geschlossenen Räumen mit bis zu 450 Personen stattfinden. Veranstaltungen mit mehr als 20 anwesenden Personen sind der Ortspolizeibehörde zu melden. Der Veranstalter hat geeignete Maßnahmen zur vollständigen Nachverfolgbarkeit zu treffen und besondere infektionsschutzrechtliche Auflagen zu beachten. In Einzelfällen kann die Ortspolizeibehörde Ausnahmegenehmigungen erteilen, wenn dies aus infektionsschutzrechtlicher Sicht unbedenklich ist.

Quelle

 


 

Sachsen

Indikator: geringe Auflagen, auch große Unternehmensveranstaltungen möglich

Großveranstaltungen mit mehr als 1.000 Besuchern sind wieder erlaubt, wenn eine Erhebung von Kontaktdaten stattfindet und ein genehmigtes Hygienekonzept vorliegt und umgesetzt wird. Allerdings nur, wenn in der Region des Veranstaltungsortes in den vergangenen sieben Tagen die Zahl der Neuinfektionen 20 pro 100.000 Einwohner nicht übersteigt.

Quelle

 


 

Sachsen-Anhalt

Indikator: strenge Auflagen, Unternehmensveranstaltungen möglich

Bei Business-Veranstaltungen wie Meetings, Seminare, Fachkongres­se und Mitgliederversammlungen ist die Anzahl der Teilnehmer in geschlossenen Räumen auf 500, im Außenbereich auf 1.000 begrenzt. Profisport- und Kulturveranstaltungen könnten nach besonderer Genehmigung durch Gesundheitsamt und Gesundheitsministerium mit deutlich mehr Teilnehmern möglich sein.

Quelle

 


 

Schleswig-Holstein

Indikator: strenge Auflagen, große Unternehmensveranstaltungen möglich

Veranstaltungen im Freien sind für bis zu 1500 Teilnehmende erlaubt, in geschlossenen Räumen für bis zu 750 Personen.

Quelle

 


 

Thüringen

Indikator: strenge Auflagen, Unternehmensveranstaltungen möglich

Messen, Spezialmärkte und Ausstellungen im Sinne der Gewerbeordnung sind erlaubt, wenn das vorgelegte Infektionsschutzkonzept durch die zuständige Behörde schriftlich genehmigt wird. Die Landkreise und kreisfreien Städte können je nach Infektionsgeschehen Allgemeinverfügungen erlassen. Bei öffentlichen Veranstaltungen in geschlossenen Räumen müssen die Kontaktdaten der Teilnehmer erfasst werden.

Quelle

 


 

Rechtlicher Hinweis

Die Verordnungen in den Bundesländern ändern sich aufgrund der aktuellen Lage meist wöchentlich. Auch ist es möglich, dass aufgrund von einer Häufung von Corona-Fällen regional Beschränkungen gesetzt werden. Diese Übersicht ist keine rechtsbindende Auskunft. Bitte informieren Sie sich daher vor der Organisation einer Veranstaltung vor Ort bei der zuständigen Behörde. Invitario übernimmt keine Gewähr für die Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität der Daten.

Quellen: Eine aktuelle Übersicht über die Situation in allen deutschen Bundesländern stellt der VDVO (Verband der Veranstaltungsorganisatoren) gemeinsam mit der HSMA (Hospitality Sales & Marketing Association) zur Verfügung. Link: https://vdvo.de/coronavirus/uebersicht/

 


 

Tipp der Redaktion

Lesen Sie auch unsere beiden Artikel über die Planung und Durchführung von sicheren Veranstaltungen in Zeiten von Covid-19:

Über den Autor

Über den Autor

Manfred Machacek ist bei Invitario für die Website, Videos und das Magazin zuständig. Er ist seit vielen Jahren in der Eventbranche tätig und besonders auf das Thema Covid-19 spezialisiert. Er hat neben einer Informatikausbildung auch Marketing und Kommunikation an der FHWien studiert.

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