Business-Events bieten Unternehmen und Teilnehmenden eine großartige Gelegenheit, wertvolle Kontakte zu knüpfen und bestehende Beziehungen zu pflegen. Networking eröffnet Teilnehmenden die Möglichkeit, ihr berufliches Netzwerk zu erweitern, wertvolles Fachwissen zu sammeln, potenzielle Geschäftspartner:innen zu treffen oder neue Kooperationsmöglichkeiten zu entdecken. Auf Präsenzveranstaltungen hat sich Networking zum wichtigsten Ziel der Teilnehmenden entwickelt, das weit über das bloße Knüpfen von Kontakten hinausgeht. Dies bestätigt auch die diesjährige Invitario-Studie mit 362 Teilnehmenden zur Bedeutung und Zukunft von Veranstaltungen im geschäftlichen Kontext.
Rund 72 % der Unternehmen geben Networking neben Imagepflege und Kund:innenbindung, als wichtigstes Ziel von Business-Events an und setzen diese ein, um Beziehungen zu externen Stakeholder:innen zu intensivieren oder aufzubauen.
Auch Event-Teilnehmende nennen Networking mit 77 % als wichtigstes Motiv für den Besuch von Business-Events, wünschen sich aber gleichzeitig Verbesserungen für eine bessere Networking-Erfahrung. Weitere detaillierte Ergebnisse der Invitario-Studie dazu finden Sie in unserem umfassenden White Paper, das Sie hier kostenlos herunterladen können!
Herausforderungen beim Networking
Obwohl Networking viele Vorteile bietet, kann es auch mit Herausforderungen verbunden sein. Einige der häufigsten Schwierigkeiten, die Teilnehmende erleben, sind:
- Schüchternheit und Unsicherheit: Viele Menschen fühlen sich unsicher oder sind schüchtern, wenn es darum geht, auf Fremde zuzugehen oder sich selbst zu präsentieren. Diese Ängste können das Networking erschweren.
- Zeitliche Einschränkungen: Im geschäftlichen Umfeld kann es schwierig sein, ausreichend Zeit für effektives Networking zu finden, insbesondere wenn das Programm straff durchgeplant ist und Veranstaltende nicht genügend Möglichkeiten zum Austausch schaffen.
- Relevante Kontakte finden: Eine der größten Herausforderung liegt darin, die richtigen Kontakte zu identifizieren und in auf einer Veranstaltung anzusprechen, die zu den eigenen beruflichen Zielen passen. Ausdauer und etwas Glück sind meist ausschlaggebend, um die richtigen Gesprächspartner zu finden.
Doch wie können Teilnehmende durch die Veranstaltenden dabei unterstützt werden, sich zielgerichteter und einfacher untereinander zu vernetzen? In diesem Artikel zeigen wir Ihnen einige Möglichkeiten, um die optimalen Bedingungen für gutes Networking auf Business-Events zu schaffen.
Tipps für eine bessere Networking-Erfahrung
Klare Kommunikation vor dem Event
Informieren Sie Teilnehmende frühzeitig über Ihre Veranstaltung. Dazu gehören nicht nur Datum, Uhrzeit und Ort, sondern auch das Programm, die geplanten Vorträge und Workshops sowie die von Ihnen geplanten Networking-Möglichkeiten. Je besser die Teilnehmenden informiert sind, desto gezielter können sie sich auf das Event vorbereiten und potenzielle Kontakte identifizieren.
Eisbrecher Aktivitäten integrieren
Um das Eis zu brechen, können Sie spezielle Aktivitäten oder Spiele (siehe unten) planen und in das Programm aufnehmen. Diese helfen den Teilnehmenden, sich in lockerer Atmosphäre kennenzulernen und Gespräche zu beginnen.
Networking Areas schaffen
Die Einrichtung spezieller Bereiche oder Lounges, die ausschließlich dem Austausch und der Diskussion dienen, sind ein guter Weg, um Networking unter den Teilnehmenden zu unterstützen. Diese Bereiche sollten bequeme Sitzgelegenheiten, Getränke und Snacks sowie ausreichend Platz für informelle Treffen bieten. Sie sind ideal, um Gespräche zu vertiefen, Geschäftsideen auszutauschen oder einfach Kontakte zu knüpfen.
Networking Spiele und Wettbewerbe
Bieten Sie den Teilnehmenden ein Gesamterlebnis auf Ihrem Event, welches mit positiven Emotionen verknüpft ist. Spiele und Wettbewerbe sind eine unterhaltsame Möglichkeit, um das Eis zu brechen und die Teilnehmenden miteinander ins Gespräch zu bringen. Diese können Gruppenaufgaben, Rätsel oder Herausforderungen beinhalten, die das Teamwork fördern und die Teilnehmenden dazu ermutigt, andere Personen anzusprechen. Diese Spiele schaffen eine lockere Atmosphäre und helfen dabei, Hemmungen abzubauen.
Zeit für Networking einplanen
Sehr wichtig ist es, genügend Zeit im Veranstaltungsprogramm einzuplanen. Rund ein Drittel der Event-Teilnehmenden gaben in unserer Umfrage an, dass Business-Events für sie zu viel Programm und zu wenig Raum für Networking bieten. Planen Sie daher das Programm so, dass die Teilnehmenden sich in Ruhe miteinander austauschen können, ohne sich gestresst zu fühlen, wichtige Programmpunkte zu verpassen. Die Teilnehmenden können diese Zeit effektiv nutzen.
Networking-Botschafter einsetzen
Um das Knüpfen von Kontakten zu erleichtern, können Sie die Teilnehmenden dabei mit Networking-Botschaftern aktiv unterstützen. Diese können als Ansprechpartner und Vermittler fungieren und den Teilnehmenden helfen, sich untereinander zu vernetzen. Unsere Invitario-Studie hat gezeigt, dass sich 50 % der Studienteilnehmenden eine aktive Unterstützung für ein gezielteres Networking durch die Veranstaltenden wünschen. Auch ein automatisiertes Matchmaking unter den Teilnehmenden ist eine Möglichkeit, die von 27 % der Studienteilnehmenden als hilfreich gesehen wird.
Interaktion mit den Teilnehmenden
Bei Veranstaltungen sollten nicht nur die Vortragenden im Mittelpunkt stehen, sondern auch das Publikum. Fördern Sie daher die Interaktion mit dem Publikum bei jedem Programmpunkt, z.B. durch Q&A-Sessions oder Diskussionsrunden. Moderierte Diskussionsrunden oder Panels bieten weitere Vorteile: Hier können die Teilnehmenden aktiv in die Gespräche einbezogen werden, Fragen stellen und Meinungen austauschen. Diese interaktiven Sessions fördern den Ideenaustausch und schaffen wertvolle Networking-Möglichkeiten.
Micro-Events zur Vernetzung
Zusätzlich zu den Hauptveranstaltungen können Sie auch kleinere, gezielte Networking-Events als Side-Events organisieren. Diese können beispielsweise ein Frühstück, Mittagessen oder Kaffeerunden sein, bei denen die Teilnehmenden in kleiner Runde zusammenkommen und sich austauschen können. Diese Micro-Events sind besonders effektiv, um gezielt Kontakte zu knüpfen und Gespräche zu vertiefen.
Feedback einholen
Um den Erfolg des Networking- Angebots zu messen und zukünftige Events zu verbessern, holen Sie direktes Feedback von den Teilnehmenden ein. Wertvolle Rückmeldungen sind ein wichtiger Schritt, um die eigenen Teilnehmenden besser zu verstehen und zu erfahren, welche Themen, Formate und Inhalte sie bevorzugen. Dazu haben wir in Invitario die neue Funktion „Umfragen“ eingeführt, mit der Sie nach dem Event ganz einfach Feedback Ihrer Teilnehmenden einholen können. Mehr dazu erfahren Sie hier.
Follow-up-Möglichkeiten bieten
Networking sollte nicht mit dem Ende des Events aufhören. Bieten Sie den Teilnehmenden Möglichkeiten zum Follow-up an. Indem Sie den Teilnehmenden einfache Möglichkeiten bieten, in Kontakt zu bleiben, fördern Sie langfristige Beziehungen und die Möglichkeit, Geschäftsmöglichkeiten zu entwickeln.
Fazit
Networking ist der wesentliche Aspekt jeder Veranstaltung, der sowohl den Teilnehmenden als auch Unternehmen als Veranstaltenden zahlreiche Vorteile bietet. Auch wenn es einige Herausforderungen beim Networking auf Veranstaltungen gibt, können diese mit den richtigen Strategien und Tools erfolgreich gelöst werden. Der Einsatz von Networking-Botschaftern, Eisbrecher-Aktivitäten oder eigene Areas sind nur einige der zahlreichen Methoden, die das Networking erleichtern und die Qualität der auf Ihren Veranstaltungen geknüpften Beziehungen verbessern.
